Trainingscoördinator

Werk voor een gemeente met de mentaliteit van doeners en ja-denkers. Het is hier klein genoeg om je collega’s te kennen en groot genoeg om impact te maken. In Hoorn krijgen we dingen voor elkaar. Steeds meer stad worden, dat is onze ambitie. Daarom werken we aan uitdagende projecten en creëren we extra voorzieningen. Ga aan de slag in deze omgeving vol beweging en betekenis. Geef je werk meer kleur!

Zo geef jij meer kleur aan je werk

Jij voert het administratieve proces rondom de trainingen tot in de puntjes uit en wilt het maximale halen uit het leermanagementsysteem (LMS). Je ontwikkelt en verbetert de (administratieve) processen en je optimaliseert het gebruik van het leerportaal (in samenwerking met de leverancier). Je ondersteunt de Adviseurs leren en ontwikkelen en neemt hen het administratieve en organisatorische deels uit handen. Denk hierbij aan het versturen van intakes en cursusmateriaal en het opvragen van offertes. Het beheren van het LMS, het maken van de jaarplanning, de financiële administratie en facturatie behoren ook tot je takenpakket. Je informeert en adviseert medewerkers met betrekking tot activiteiten gericht op leren en ontwikkelen. Jij bent voor hen het eerste aanspreekpunt. 

Dit ga je doen

• Je onderhoudt contact met trainingsbureaus
• Je beheert de trainingen in het leermanagementsysteem
• Je zorgt voor facilitaire zaken, zoals het bestellen van lunches, het zorgen voor de juiste trainingslocaties en dat de digitale faciliteiten op orde zijn (fysiek en digitaal)
• Je ontvangt trainers en cursisten op diverse locaties in de regio West-Friesland
• Je bent aanspreekpunt voor en tijdens de trainingen

Dit heb jij in huis

• Je hebt een diploma op tenminste MBO 4-niveau en hbo-werk- en denkniveau
• Je hebt ervaring met werken in een LMS
• Je hebt aantoonbare ervaring in het verbeteren van processen
• Je hebt aantoonbare kennis van Microsoft-applicaties
• Je beheerst het Nederlands uitstekend
• Je kunt trainers en cursisten vanaf 08.30 uur ontvangen op onze trainingslocaties in West-Friesland
• Je hebt affiniteit met het trainen en ontwikkelen van mensen en een sterke focus op kwaliteit en resultaat
• Je voelt je op je gemak in een omgeving die in ontwikkeling is
• Je bent in het bezit van rijbewijs en een auto

Wat bieden wij jou?

• Salaris van maximaal € 3.908,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek (schaal 07)
• Een functie voor 24 - 32 uur per week
• Uitzicht op een vast dienstverband na 12 maanden
• Een individueel keuzebudget van 17,05% van jouw bruto jaarsalaris. Hiermee kan je extra vrije dagen kopen of dit laten uitbetalen op een moment dat jij wilt!
• Een thuiswerkvergoeding van € 3,- netto per dag
• Reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer of volledige OV-vergoeding
• Goede opleidings- en ontwikkelmogelijkheden via de Westfriesland Academie
• Je krijgt een laptop en smartphone om hybride te werken 
• Wij hebben flexibele werktijden en bieden ook de mogelijkheid om thuis of op andere plaatsen te werken.

Het team

De Westfriesland Academie helpt onze medewerkers zich te blijven ontwikkelen. Ze biedt kwalitatieve leerinterventies die aansluiten bij de ontwikkelbehoeften en de regionale doelstellingen. 
Daarmee draagt de Academie bij aan de kwaliteit, betrokkenheid en ontwikkeling van de medewerkers. Het team bestaat uit drie adviseurs en twee trainingscoördinatoren en valt onder team HR. 

Geïnteresseerd?

• Bel voor meer informatie met Roland Cevaal via telefoonnummer 06-25104745 of mail naar (r.cevaal@hoorn.nl)
• Reageren kan tot en met 19 augustus
• Save the date!! Zijn wij enthousiast geworden? Houd dan rekening met een uitnodiging voor een kennismaking op het stadhuis op vrijdag 29-8-2025. We vinden het fijn als je daarmee rekening wilt houden in je agenda