Tactische personeelsplanner Ambulancezorg

Cijfers zijn voor jou geen droge data, maar de sleutel tot een slimme en toekomstbestendige personeelsplanning. Met jouw scherpe analytische talent zorg jij dat Ambulancezorg Noord-Holland Noord altijd klaarstaat met de juiste mensen op de juiste plek, precies op het moment dat het telt!

Wat ga je doen?

Als tactisch personeelsplanner maak jij écht het verschil. Jij vertaalt de strategische doelen van onze organisatie naar een heldere, toekomstgerichte personeelsplanning. In een dynamische omgeving weet jij het overzicht te bewaren en breng je structuur aan. Jij zorgt voor inzicht in de capaciteit die nodig is om onze zorgverlening nu én in de toekomst optimaal te laten verlopen. Samen met collega’s ontwikkel je plandoelstellingen, stel je capaciteitsplanningen op en werk je aan verbeteringen binnen het roosterproces. Daarnaast geef je waardevol advies aan het management en houd je de vinger aan de pols met betrekking tot stuurinformatie. Jouw taken op een rijtje:

Capaciteitsplanning

• Je verzamelt en analyseert data zoals productiecijfers, prognoses en zorgcontracten en vertaalt dit naar een concreet capaciteitsplan.
• Je brengt de personeelsbehoefte per locatie in kaart en houdt hierbij rekening met factoren zoals organisatieontwikkelingen, arbeidsmarktontwikkelingen, in- en uitstroom, RIVM-kaders en afspraken met zorgverzekeraars.
• Je signaleert knelpunten in de personeelsinzet en komt met slimme en praktische verbetervoorstellen.

Advies en ondersteuning

• Je bent een sparringpartner voor het management op het gebied van capaciteitsmanagement en ontwikkelingen in de sector.
• Je ondersteunt bij de implementatie en uitvoering van het capaciteitsplan.
• Je neemt actief deel aan projecten, aanbestedingen en werkgroepen – soms zelfs als voorzitter.

Afstemming en informatievoorziening

• Je coacht operationele planners en adviseert teammanagers waar nodig.
• Je stelt heldere prognoses, rapportages en procesbeschrijvingen op.
• Je zorgt voor goede samenwerking en afstemming tussen planners, teammanagers en andere betrokkenen.

Planning en roostering

• Je stelt basisroosters en definitieve roosters op die passen binnen de cao, wetgeving en onze interne afspraken. 
• Je hebt nauw contact met medewerkers, managers en uitzendbureaus over de planning en flexibele inzet. Je helpt mee met het oplossen van ad-hoc roosterproblematieken. 
• Je stemt regelmatig af met Opleiden & Oefenen over planningen rondom scholing, projecten en specialistische taken.

Binnen het  Planbureau Ambulancezorg zijn we volop in ontwikkeling op het gebied van rolverdeling en planning. De functie van tactisch personeelsplanner is hierin nieuw, je krijgt de kans om deze functie binnen de organisatie in samenspraak met het MT Ambulancezorg verder vorm te geven. 

Wie ben jij?

 Persoonlijke eigenschappen

• Je werkt zelfstandig binnen vastgestelde kaders, maar neemt ook initiatief en denkt creatieve oplossingen voor capaciteitsvraagstukken.
• Je beschikt over tact, luistervaardigheid en overtuigingskracht, en weet draagvlak te creëren. 
• Je kunt goed omgaan met tijdsdruk en tegengestelde belangen. 

Kennis en vaardigheden

• Je beschikt over hbo werk- en denkniveau en aantoonbare kennis van capaciteitsmanagement.
• Je beschikt over (ruime) ervaring als personeelsplanner.
• Je bent goed op de hoogte van relevante wet- en regelgeving, administratieve processen en het gebruik van softwarepakketten (zoals Inplanning).
• Je bent analytisch sterk, ordelijk en nauwkeurig, en weet verbanden te leggen tussen data en praktijk.
• Je bent communicatief vaardig, zowel wel mondeling als schriftelijk, en kun helder adviseren op verschillende niveaus. 

Wat bieden wij?

• Een tactische rol waarin je verschil maakt voor de continuïteit van Ambulancezorg in onze regio voor 28 tot 32 uur per week.
• De mogelijkheid om de functie van tactisch personeelsplanner verder te ontwikkelen. 
• Een mooi salaris van minimaal € 3.199,- bruto tot maximaal € 4.540,- bruto (FWG 50 van cao Ambulancezorg salarisniveau 1 juni 2024). Inschaling is afhankelijk van kennis en ervaring. 
• Goede secondaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een vakantietoeslag en eindejaarsuitkering van beide 8,33% van je brutosalaris en een goede pensioenregeling waar de werkgever 70% aan bijdraagt.
• Veel flexibiliteit met o.a. de mogelijkheid om een deel van je werkzaamheden thuis te doen, flexibele werktijden en een vergoeding voor het inrichten van je thuiswerkplek.
• De mogelijkheid jezelf te ontwikkelen met ons uitgebreide scholingsaanbod bij onze eigen Academie en het online trainingsplatform Good Habitz. 
• Wij bieden in eerste instantie een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd, met de intentie deze bij wederzijdse tevredenheid om te zetten in een dienstverband voor onbepaalde tijd.

Solliciteren

Herken jij jezelf in dit profiel en wil jij jouw kennis en ervaring inzetten voor een baan met impact? Solliciteer dan via de knop hieronder en voeg je cv en motivatie toe. Een assessment kan onderdeel zijn van de procedure. 

 Meer informatie?
Heb je vragen of wil je meer weten, neem dan contact op met Jeroen Spelbrink, operationeel manager ambulancezorg.