Subsidiemedewerker

Wat ga je doen?

Als subsidiemedewerker houd jij je bezig met het subsidieproces. Samen met de collega’s neem je aanvragen in ontvangst, beoordeel je alle stukken, toetst je de aanvragen aan de relevante wet- en regelgeving en bereid je - in overleg met de beleidsmedewerker, de jurist en de financieel controller - het besluit voor. Hierbij houd je rekening met subsidieplafonds en functiescheiding.

Later in het proces stel je de subsidie vast. Je geeft informatie over subsidies aan vertegenwoordigers van verenigingen en andere maatschappelijke organisaties en natuurlijk aan je collega’s intern. Je onderhoudt contact met kleine subsidiepartijen over de voortgang van de activiteiten. Tot slot zorg je ervoor dat alles integer en transparant verloopt.

Daarnaast:

• Voer en houd je de regie over het totale subsidieproces (van aanvraag tot besluit), waaronder het bewaken van de verschillende termijnen (zoals indienings-, beslis- en betaaltermijnen);
• Zorg je voor actuele en zorgvuldige verslaglegging en archivering van stukken in het zaaksysteem;
• Verzamel en lever je documenten aan voor interne controles;
• Stem je af met de collega medewerkers sociaal domein, (senior) beleidsmedewerkers, jurist en de financieel controller;
• Draag je zorg voor een sluitende financiële administratie;
• Doe je voorstellen ter verbetering van de regeling, de (digitale) inrichting van de regelingen en het proces.

Jouw profiel

Jij bent proactief en klantgericht, neemt verantwoordelijkheid voor het proces en signaleert wanneer acties niet worden nagekomen. Je kunt zaken goed afwegen, prioriteiten stellen en werkt zorgvuldig en secuur. Daarnaast werk je graag samen, maar je kunt ook goed zelfstandig werken.

Daarnaast breng jij het volgende mee:

• MBO 4 werk- en denkniveau;
• Aantoonbare kennis met het subsidieproces of vergelijkbare processen;
• Ervaring met het beoordelen van financiële documenten zoals begrotingen en jaarrekeningen;
• Uitstekende communicatieve vaardigheden;
• Je kunt standaard methoden op het gebied van administratief beheer toepassen.

Ben jij enthousiast over deze functie, maar heb je weinig tot geen ervaring met subsidies? Laat je dat niet tegenhouden! Wij nodigen je graag uit, als je denkt alles in huis te hebben!

Wij bieden jou

Werken bij Gemeente Dijk en Waard betekent werken met grote uitdagingen, samen met gedreven collega’s in een prettige en ontwikkelende werkomgeving. Je ziet het resultaat van je werk dichtbij terug. Wij stimuleren en faciliteren je om het beste uit jezelf te halen.

Daarnaast bieden wij jou:

• Salaris: Tussen de € 3.426,- en € 4.908,- bruto per maand (schaal 9) op basis van 36 uur;
• Werkweek: 24 uur per week met een contract voor bepaalde tijd dat uitzicht biedt op een vast contract. 
• Een individueel keuzebudget: 18,45% van je bruto jaarsalaris. Dit kun je inzetten voor bijvoorbeeld extra verlof of extra geld;
• Je bouwt pensioen op via ABP: Wij betalen 70% van de premie en jij krijgt extra zekerheid voor nu en later
• Ontwikkeling:  Ontwikkelmogelijkheden via ons brede aanbod aan trainingen en opleidingen.

En daar hoort bij:

• Flexibele werktijden en de mogelijkheid tot thuiswerken;
• Een tegemoetkoming voor je reiskosten;
• Een thuiswerkvergoeding;
• Een laptop en telefoon.

Wil je meer weten over onze arbeidsvoorwaarden? Klik dan hier. 

Over ons

Wij zijn Dijk en Waard. Een jonge gemeente, ontstaan uit het samengaan van Langedijk en Heerhugowaard. Met 90.000 inwoners zijn wij de één na grootste gemeente van Noord-Holland-Noord. Samen met ruim 800 collega’s zetten wij ons in voor alle mensen die in onze gemeente wonen, leven, werken en ondernemen. Dat doen we met veel plezier, iedere dag weer.

Werken bij Dijk en Waard biedt het beste van twee werelden: grootstedelijke mogelijkheden en een persoonlijke organisatie. Een combinatie die boeiend en veelzijdig werk oplevert voor iedereen. Bij ons is nog niet alles klaar. Daarom zoeken wij collega’s die het leuk vinden om te ontwikkelen en de handen uit de mouwen willen steken. Nieuwsgierig naar ons? Klik dan hier: www.dijkenwaard.nl/werkenbij. Hier vertellen we je ons verhaal.

Over de afdeling 

Jij komt te werken op de afdeling Strategie en Beleid van het domein Mens & Samenleving in het team Sociale Basis. Het domein Mens & Samenleving is verantwoordelijk voor de bedrijfsonderdelen die in directe verbinding staan met inwoners. Een van de belangrijkste beleidsterreinen van dit domein is het sociaal domein. Het sociaal domein omvat alle voorzieningen en diensten die mensen nodig hebben om een goed leven te leiden. Het sociaal domein is complex in temen van inhoud, organisatie, financiën en transformatieopgave.

Ben je enthousiast geworden?

Zie jij jezelf als Medewerker subsidies voor onze gemeente werken? Dan zien wij graag jouw sollicitatie voorzien van CV en motivatiebrief vóór maandag 16 september 2025 tegemoet. 

In de ochtend van 23 en 25 september 2025 staan de selectiegesprekken gepland, fijn als je daar rekening mee houdt.

Heb je nog vragen?

Bel of mail dan met Jantine Waijenberg (teamleider Strategie en Beleid) via 06 42 56 48 92 of mail naar j.waijenberg@dijkenwaard.nl. Zij vertelt je graag meer!