Ben jij degene die orde brengt in een wereld vol informatie?

Informatie is een onmisbare pijler in onze organisatie. Het vormt de basis voor onze processen, verantwoording, kwaliteit én wettelijke verplichtingen. Als informatiespecialist zorg jij ervoor dat informatie betrouwbaar, vindbaar, toegankelijk en duurzaam beheerd wordt. Jij bent degene die zorgt dat onze informatievoorziening écht werkt — vandaag, morgen en over tien jaar.

Vind jij het leuk om orde te scheppen in complexe informatiestromen, collega’s te helpen met hun informatievragen en inhoudelijk het verschil te maken? Dan is dit jouw rol.

Wat ga je doen?

Als senior specialist informatiebeheer werk je op het snijvlak van beleid, uitvoering en advies en pakt complexe vraagstukken op rondom documentaire informatievoorziening en archiefzaken. Je schakelt moeiteloos tussen dagelijks beheer, beleidsontwikkeling en projectcoördinatie. Jij zorgt dat informatie klopt, actueel blijft en op de juiste plek staat — nu én in de toekomst.

Jouw belangrijkste werkzaamheden:

• Je volgt ontwikkelingen in wet- en regelgeving en binnen het vakgebied informatiebeheer en vertaalt deze naar beleid, richtlijnen en werkwijzen voor onze organisatie.
• Je verricht onderzoek en analyses om beleidskeuzes te onderbouwen en processen te verbeteren.
• Je levert een inhoudelijke bijdrage aan beleid rondom documentaire informatievoorziening en archiefzaken en adviseert over de uitvoering hiervan.
• Je voert complexe specialistische werkzaamheden uit op dit vakgebied — van het inrichten en toetsen van processen tot het interpreteren van wet- en regelgeving.
• Je ontwikkelt, monitort en optimaliseert workflows zodat informatie veilig, efficiënt en volgens de regels wordt verwerkt.
• Je adviseert management en collega’s over vraagstukken rondom archiefbeheer, informatiekwaliteit en wettelijke eisen.
• Je initieert en coördineert projecten en verbetertrajecten binnen het vakgebied. Daarbij bewaak je samenhang, voortgang en kwaliteit en fungeer je als inhoudelijk kartrekker.

Kortom: jij combineert denken én doen — en dat maakt je van grote waarde. In deze rol ben je inhoudelijk richtinggevend binnen het vakgebied informatiebeheer. Collega’s en management weten jou te vinden als deskundige sparringpartner en aanjager van verbetering.

Wie ben jij?

Je voelt je thuis in een rol waarin nauwkeurigheid, structuur en organisatiesensitiviteit samenkomen. Je hebt plezier in het doorgronden van informatiestromen en wet- en regelgeving, maar net zo goed in het helpen van collega’s die met concrete vragen bij jou aankloppen. Jij bent van nature iemand die helderheid brengt.

Je herkent jezelf in:

• Je bent nauwkeurig en weet hoe belangrijk goede informatie is.
• Je hebt een sterk analytisch vermogen en doorziet patronen.
• Je communiceert helder en kunt complexe zaken begrijpelijk uitleggen.
• Je neemt initiatief en ziet verbeterkansen.
• Je werkt gestructureerd, planmatig en met oog voor details.
• Je bent toegankelijk, hulpvaardig en vindt het leuk om collega’s verder te helpen.

Verder heb je:

• HBO werk- en denkniveau.
• Ervaring met informatiebeheer of documentaire informatievoorziening.
• Basiskennis van relevante wet- en regelgeving (zoals Archiefwet en AVG) of de bereidheid je hierin te verdiepen.
• Ervaring met documentmanagement- (DMS) of archiefsystemen (pré).

Waarom dit werk echt leuk is?

Jij degene bent die zorgt dat informatie waarde krijgt. Je combineert inhoud, techniek, procesoptimalisatie, organisatieadvies én contact met collega’s.  En eerlijk is eerlijk: niet iedereen vindt archiveren boeiend — maar jij wel. Jij vindt het leuk om structuur te brengen, grip te creëren en te zorgen dat dingen kloppen. Juist daardoor maak jij écht impact.

Wat bieden wij jou?

• Een rol waarin je beleid en beheer combineert om informatie actueel, correct en toegankelijk te houden.
• Een bruto maandsalaris van minimaal € 3.581,= en maximaal € 5.356,= (Schaal 10 van het CAO CAR-UWO Veiligheidsregio’s, salarispeil 1 mei 2024).
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een Individueel Keuzebudget ter waarde van 18,63% van je brutosalaris. Dit kun je bijvoorbeeld inzetten voor extra vrije dagen of laten uitkeren op het moment dat jij het nodig hebt.
• Trainingen via onze eigen Veiligheidsregio Academie en het online trainingsplatform Good Habitz.
• Je werkt op ons kantoor in Alkmaar, vlakbij station Alkmaar-Noord, op onze brandweerkazernes of op een van onze ambulanceposten. Afhankelijk van je agenda bepaal je dit zelf, natuurlijk in afstemming met je collega’s. Je mag 50% van je werktijd thuiswerken, als je werk dat toelaat.

Solliciteren

Enthousiast geworden en herken jij jezelf in wie wij zoeken? Solliciteer via de knop onderaan de vacature en voeg je cv en brief bij. Vertel wat jou aantrekt in de functie en wat jij de veiligheidsregio te bieden hebt.

Meer informatie
Wil je meer weten over de vacature? Stuur een mail naar Paul van der Molen, hoofd team Informatiebeheer & ICT. Hij neemt dan zo spoedig mogelijk contact met je op.