Heb jij een passie voor contract- en leveranciersmanagement (CLM) en wil je bouwen aan professioneel contractmanagement binnen een organisatie die volop in ontwikkeling is? Dan zoeken wij jou.

Wat ga je doen?

Bij Veiligheidsregio Noord-Holland Noord krijg je een zelfstandige, inhoudelijke senior rol waarin jij hét aanspreekpunt bent voor contractbeheer en contractsturing. Binnen deze functie krijg jij de vrijheid om contractmanagement binnen VRNHN te ontwikkelen.

Je wordt het eerste jaar verantwoordelijk voor verbeteringen op het gebied van systeem, beleid, werkwijze en contractbeheersing. Je reguliere verantwoordelijkheid gaat verder dan het opstellen van een goed contract. Je zorgt ervoor dat afspraken zoals ze op papier staan ook echt nageleefd worden en stuurt actief op die afspraken. Je ontwikkelt beleid, maar blijft niet hangen in plannen: jij zorgt dat het werkt in de praktijk. Voor collega’s én voor leveranciers. We verwachten dat je jouw expertise hiervoor inzet en de organisatie daarin meeneemt.

De basis is op orde: contracten zijn afgesloten en het systeem is deels ingericht. Wat nog ontbreekt is scherp sturen op prestaties, risico’s, afspraken en doorontwikkeling in het systeem. Dáár kom jij in beeld. Het monitoren van (leveranciers) prestaties en inrichten van risicobeheersing op de contracten is in het systeem aanwezig maar wordt niet gebruikt. Hier ligt jouw uitdaging.

Jouw belangrijkste taak in het eerste jaar is het opleveren van een verbeterplan voor contract en leveranciersmanagement. Daarin staat in elk geval:

• Sturen op leveranciersprestaties

• Monitoring van contractafspraken

• Risicobeheersing

• Beter gebruik van ons P2P-systeem

Plannen is mooi, maar uitvoeren is leuker! Als je verbeterplan haalbaar en realistisch is, ga je de verbeteringen doorvoeren. Je geeft vorm aan professioneel contractmanagement: je zet structuren neer, richt processen in en maakt ze werkbaar voor collega’s.

Het eerste jaar staat voornamelijk in het teken van het verbeterplan. Je werkt hier zelfstandig aan, binnen team inkoop. Tijdens je werkweek houd je je ook bezig met:

• Beleid: Je schrijft en implementeert beleid en kaders voor contract- en leveranciersmanagement. Dit is onderdeel van de uitwerking van je verbeterplan.

• Processen: Je schrijft processen en werkwijzen die logisch zijn en aansluiten bij de praktijk van het gebruik en de inrichting van contract- en leveranciersmanagement. Dit is onderdeel van de uitwerking van je verbeterplan.

• Leveranciers- en contractinformatie: Je monitort en ondersteunt bij de voortgang van een deel van de VRNHN contracten. Ook verwachten wij dat je jouw expertise, tips en adviezen geeft voor verbeteringen als dat nodig is. Je adviseert contracteigenaren en helpt collega’s beter gebruik te maken van contracten.

• Gesprekspartner: Je sluit aan bij leveranciersgesprekken, dit kunnen jaar- of voortgangsgesprekken zijn en soms is een escalatiegesprek aan de orde.

• Analyse en monitoring: Je analyseert data en uitgaven, zet dit om naar concrete inzichten en acties en gaat actief met de analyseresultaten aan de slag binnen het team en met contract eigenaren. Je kan een vertaalslag maken van de analyses en de collega’s van praktische tips voorzien.

• Kleine inkoop en contract trajecten: de inkopers voeren Europese aanbestedingstrajecten uit voor de grote overeenkomsten. Voor de niet aan te besteden inkoop trajecten adviseer je op inhoud van de overeenkomsten, ben jij sparringspartner en contracteer je indien gevraagd.

• Samenwerken: Je werkt nauw samen met de collega’s, je bent een verbinder: iemand die collega’s meeneemt en leveranciers op professionele wijze aanspreekt.

Met wie werk je samen?
Je werkt zelfstandig binnen het team Inkoop. Dit team bestaat uit drie inkopers en twee CLM-ondersteuners en wordt aangestuurd door het hoofd HFI. Het team is je sparringpartner en helpt je je weg te vinden binnen de organisatie. Je komt terecht in een dynamisch team waar ambitie en betrokkenheid centraal staan. De lat ligt hoog, maar de sfeer is toegankelijk: naast hard werken is er ruimte voor humor en aandacht voor elkaar. Je schakelt met contracteigenaren, budgethouders en leveranciers.

Wie ben jij?

• Je krijgt energie van bouwen, verbeteren en doorpakken. Je weet met goed onderbouwde argumenten je standpunten te verdedigen. Tegelijkertijd ben je een verbinder, iemand die weet hoe je dingen voor elkaar krijgt binnen een team en met externe partners. 

• Hands-on mentaliteit: Je neemt initiatief en komt met ideeën.

• Sterke communicatieve vaardigheden: Je geeft je mening en visie duidelijk en met goed onderbouwde argumenten.

• Netwerk- en omgevingsbewustzijn: Je kunt goed samenwerken en hebt een scherp oog voor wat er speelt binnen en buiten de organisatie.

• Handhavend optreden: Je durft leveranciers aan te spreken en zorgt dat afspraken worden nagekomen.

• Analytisch sterk: Je kunt data analyseren en zoekt naar manieren om monitoring en rapportage te verbeteren. Procesmatig denken is vanzelfsprekend voor je.

Verder heb je:

• HBO werk- en denkniveau: bij voorkeur aangevuld met een opleiding in contract- en leveranciersmanagement;

• Aantoonbare werkervaring in contract- en leveranciersmanagement;

• Het is een pré als je binnen een overheidsinstantie relevante werkervaring hebt opgedaan.

Werken bij ons
Bij Veiligheidsregio Noord-Holland Noord krijg je de kans om echt het verschil te maken. Ons inkoopproces is al volwassen, maar op het gebied van contractmanagement hebben we nog stappen te zetten. Jij krijgt de vrijheid om dit te verbeteren, met de ruimte en eventuele middelen die je nodig hebt. VRNHN hanteert een 50/50 beleid op werken vanuit huis en op kantoor, waarbij kantoor ook een kazerne of ambulancepost kan zijn.

Klinkt dit als jouw volgende stap? Sluit je dan aan bij ons team en groei mee met Veiligheidsregio Noord-Holland Noord!

Wat bieden wij?

• Een uitdagende en veelzijdige functie waarin je veel vrijheid en ruimte om contractmanagement naar een hoger niveau te tillen. 

• Naast een marktconform salaris, minimaal € 4.267,= en maximaal € 6.143,= (schaal 11, CAR(-UWO) Veiligheidsregio’s). Inschaling afhankelijk van opleiding en werkervaring.

• Je ontvangt 18,63% van je brutosalaris in de vorm van een individueel keuzebudget (IKB). Hierin zijn opgenomen: eindejaarsuitkering, vakantiegeld, levensloopbijdrage en de financiële waarde van 14,4 uur bovenwettelijk verlof.

• Voor je ontwikkeling hebben wij een uitgebreid scholingsaanbod beschikbaar via onze eigen VR Academie en het online trainingsplatform Good Habitz.

• Wij hanteren een beleid voor hybride werken waarbij de richtlijn voor niet-locatie gebonden werkzaamheden is dat je 50% op je thuiswerkplek werkt als je werk dat toelaat. Als je werkplek nog niet aan de eisen voldoet, krijg je een bijdrage van maximaal € 1000,- om dit in orde te maken.

• We bieden in eerste instantie een aanstelling voor een jaar voor 32 - 36 uur per week. Als we daarna met elkaar verder willen bieden we een aanstelling voor onbepaalde tijd.

Solliciteren

Enthousiast geworden en herken jij jezelf in wie wij zoeken?  Sluit je aan bij Veiligheidsregio Noord-Holland Noord en maak impact met professioneel contractmanagement. Solliciteer via de knop onderaan de vacature en voeg een actueel cv en een motivatie(brief) in, waarin je aangeeft wat jou aantrekt in de functie, waar je focus ligt en wat je inspireert. 

Meer informatie
Heb je nog vragen, dan kun je altijd even contact opnemen met Bianca Beerse, hoofd team Huisvesting, Facilitair & Inkoop. Bij voorkeur via mail omdat ik niet altijd bereikbaar ben. Ik bel je dan zo snel mogelijk terug.

Onze organisatie

Veiligheidsregio Noord-Holland Noord is een flinke organisatie met een uitgesproken karakter. Of je nu als centralist bij 112 meldkamer werkt, actief bent bij de brandweer of op de ambulance: alles wat we doen staat in het teken van het voorkomen en beperken van leed en schade bij incidenten en rampen. Al onze 1800 medewerkers doen daar elke dag echt alles aan. Zowel voor als ook achter de schermen. Bijvoorbeeld als jurist, ICT-er, communicatieadviseur, veiligheidskundige, HRM-adviseur, (project)ondersteuner of financieel expert.

& Factor
Bij ons hoef je niet te kiezen tussen je carrière óf iets bijdragen aan de maatschappij, tussen een rol als denker óf een rol als doener, een stabiele baan hebben óf dagelijks uitdaging en afwisseling vinden. Nee, bij ons is het én-én. Dus zoek jij zingeving & zekerheid? De ruimte om je te ontwikkelen & iets bij te dragen aan de maatschappij? Een veelzijdige baan in de buurt die vraagt om denken & doen? Wie weet vind jij bij ons ook wel die &-factor, net als zoveel van onze collega's.

Deze vacature is gelijktijdig in- en extern uitgezet. Bij gelijke geschiktheid heeft een interne kandidaat de voorkeur.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld, delen wel.