In het kort

Als projectondersteuner zorg jij ervoor dat projecten soepel verlopen. Je houdt overzicht, zorgt dat documenten op orde zijn en ondersteunt projectteams bij planning, communicatie en organisatie. Dankzij jouw gestructureerde aanpak hebben collega’s altijd de juiste informatie op het juiste moment beschikbaar.

In deze rol werk je midden in het projectteam en draag je direct bij aan het succes van projecten. Je combineert administratieve nauwkeurigheid met organisatorisch talent en denkt actief mee over hoe processen beter kunnen. Daarmee ben je niet alleen ondersteunend, maar ook een belangrijke schakel in het verbeteren van de manier waarop het team werkt.

Wat ga je doen?

• Je verzorgt en beheert de projectadministratie en zorgt voor een goed georganiseerd projectdossier.
• Je bewaakt de compleetheid, juistheid en tijdigheid van documenten binnen projecten.
• Je ondersteunt bij projectplanning, communicatie en correspondentie.
• Je organiseert en ondersteunt projectoverleggen en zorgt dat de randvoorwaarden daarvoor goed geregeld zijn.
• Je signaleert ontwikkelingen en knelpunten in het werkproces en denkt samen met het team mee over verbeteringen.

Wie ben jij?

• Je werkt nauwkeurig en houdt ervan om structuur aan te brengen.
• Je hebt overzicht, schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en weet prioriteiten te stellen.
• Je communiceert duidelijk met collega’s en vindt het leuk om samen te werken in een teamomgeving.
• Daarnaast denk je actief mee over hoe processen slimmer en efficiënter kunnen worden ingericht.

Wij vragen

• Mbo+/hbo werk- en denkniveau.
• Ervaring met administratieve of ondersteunende werkzaamheden binnen projecten is een pre.
• Je werkt gestructureerd en hebt oog voor detail.
• Je kunt goed plannen en organiseren.
• Je bent communicatief vaardig en werkt graag samen.
• Ervaring met digitale systemen voor documentbeheer en administratie is een voordeel.

Wat wij bieden

Een dynamische functie in een mooie gemeente. Wij hebben een informele en professionele en cultuur waar hard werken en een goede sfeer hand in hand gaan.

Aandacht hebben voor elkaar, persoonlijk contact en korte lijnen met onze collega’s, inwoners en ondernemers vinden wij belangrijk. Naast onze prettige werkomgeving bieden wij je ook:

• Ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling via onze Westfriesland Academie. 
• Afhankelijk van de opleiding en ervaring een salaris van minimaal € 2.840,- en maximaal € 4.015,- bruto per maand o.b.v. 36 uur per week, salarisschaal 7.
• Aanvullend een Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% van je bruto jaarsalaris. 
• Uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd. 
• Goede voorwaarden: Hybride werken, reiskostenvergoeding, thuiswerkvergoeding en pensioenregeling (ABP). 
• Niet te vergeten: een gedegen introductieprogramma, gezellige collega’s en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.

Waar kom je terecht? 

Je komt terecht in een betrokken team waarin samenwerking centraal staat. Collega’s werken samen aan uiteenlopende projecten en helpen elkaar waar nodig. In jouw rol werk je nauw samen met projectleiders en andere teamleden en zorg je ervoor dat de organisatorische en administratieve kant van projecten goed geregeld is.

Over Koggenland

Koggenland ligt midden in West-Friesland – landelijk, maar dicht bij de stad. We zijn een gemeente met ruim 24.000 inwoners, nuchter van aard en met een groot hart voor onze omgeving. Samen werken we aan een fijne plek om te wonen, werken en leven.

Enthousiast?

Mooi! Reageer dan direct via de sollicitatieknop. Wil je eerst meer weten over de functie? Neem dan contact op met Peter Groeneveld, teamleider team Vastgoed en Woningbedrijf, via 06 501 70 500 of p.groeneveld@koggenland.nl. Voor meer informatie over de procedure kan je contact opnemen met Kim Schmidt, HR Adviseur via k.schmidt@koggenland.nl. De vacature sluit zodra de juiste kandidaat is gevonden.