Project assistent

Werk voor een gemeente met de mentaliteit van doeners en ja-denkers. Het is hier klein genoeg om je collega’s te kennen en groot genoeg om impact te maken. In Hoorn krijgen we dingen voor elkaar. Steeds meer stad worden, dat is onze ambitie. Daarom werken we aan uitdagende projecten en creëren we extra voorzieningen. Ga aan de slag in deze omgeving vol beweging en betekenis. Geef je werk meer kleur!

Zo geef jij kleur aan je werk

Ben jij een organisatietalent dat energie krijgt van overzicht, structuur en regelen? In Hoorn zoeken we een project assistent die de spil vormt binnen onze projectteams Riolering, Wegen en Sport. Met jouw scherpe oog voor detail, organisatorisch talent en verbindende rol verhoog je de efficiëntie van onze projecten én draag je bij aan de leefbaarheid en het goed functioneren van onze mooie historische stad.

Dit ga je doen

Als project assistent ondersteun je meerdere projectteams en projectleiders op administratief, organisatorisch en logistiek vlak. In deze functie ga je je bezighouden met de volgende werkzaamheden:

• Je bereidt vergaderingen en overleggen tot in de puntjes voor en notuleert deze helder.
• Je controleert, adviseert en verbetert de projectrapportages en projectmijlpalen(planning).
• Je beheert agenda’s, plant bijeenkomsten en organiseert de complete logistiek daaromheen.
• Je houdt projectdossiers, zoals PvA, PvE, risicoanalyse, etc, actueel en compleet voor besluitvorming en vervolgacties.
• Je bewaakt de voortgang, kwaliteit en financiën van projecten.
• Je beheert en bewaakt de voortgang van subsidies.
• Je coördineert de interne en externe communicatie, ook richting bewoners en partners.
• Je signaleert knelpunten in werkprocessen en doet concrete verbetervoorstellen.
• Je draagt bij aan een compleet digitaal opleverdossier van projecten.

Dit heb jij in huis

Jij bent iemand die zaken regelt voordat anderen merken dat het nodig is. 
Verder heb je:

• MBO 4 diploma/ HBO werk- en denkniveau.
• Aantoonbare ervaring als project assistent of vergelijkbare functie. 
• Uitstekende organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
• Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Proactieve houding, je ziet werk liggen en pakt het op.
• Affiniteit met civiel technische projecten in de openbare ruimte
• Je bent een echte verbinder: je houdt van regelen én samenwerken.
• Je bent zelfstandig, proactief, durft je mening te geven en stelt duidelijke grenzen.

Wat bieden wij jou?

• Salaris van maximaal € 4.464,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek (schaal 8). Afhankelijk van kennis en ervaring is aanstelling in de uitloopschaal 9 mogelijk (maximaal € 4.998,- bruto per maand).
• Een functie voor 32 uur per week (minimaal 28 uur).
• Uitzicht op een vast dienstverband na 12 maanden.
• Een individueel keuzebudget van 17,05% van jouw bruto jaarsalaris. Hiermee kan je extra vrije dagen kopen of dit laten uitbetalen op een moment dat jij wilt!
• Een thuiswerkvergoeding van € 3,- netto per dag.
• Reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer of volledige OV-vergoeding.
• Goede opleidings- en ontwikkelmogelijkheden via de Westfriesland Academie.
• Je krijgt een laptop en smartphone om hybride te werken. 
• Wij hebben flexibele werktijden en bieden ook de mogelijkheid om thuis of op andere plaatsen te werken.

Het team

Het team Realisatie geeft inhoud aan projecten van nieuwbouw, renovatie en/of verduurzaming van de openbare ruimten en pakt projecten van A tot Z aan. Het team bestaat uit 35 gedreven projectleiders, werkvoorbereiders en directievoerders/ toezichthouders. De communicatielijnen zijn kort en er is sprake van een informele werksfeer.

Waarom een collega werkvoorbereider zo enthousiast is over zijn functie? ’Dat ik in een meer dan 700 jaar oude stad werk en het mijn vak is om Hoorn met behoud van karakter geschikt te maken voor de volgende 100 jaar. Dat ik mijn vakkennis en competenties kan toepassen en veel verantwoording heb. En het aller belangrijkste vind ik dat het leidt tot tastbare resultaten waar ik als medewerker én inwoner trots op ben.’

Geïnteresseerd?

• Bel voor meer informatie met Alfred Kwast via telefoonnummer (06-50182636) of mail naar (a.kwast@hoorn.nl)
• Reageren kan tot en met zondag 21 september. 
• Save the date!! Zijn wij enthousiast geworden? Houd dan rekening met een uitnodiging voor een kennismaking op het stadhuis op donderdag 2 oktober. We vinden het fijn als je daarmee rekening wilt houden in je agenda.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld