Wij zoeken een enthousiaste ondersteuner voor het team Veiligheid & Handhaving, specifiek voor de Handhavingsjuristen (tijdelijk voor de duur van 1 jaar). Als administratief ondersteuner ben jij de organisatorische spil van het team. Je hoeft niet juridisch onderlegd te zijn om impact te maken: jouw kracht zit in het uitvoeren van uiteenlopende administratieve en organisatorische taken die het team laten draaien. Door jouw overzicht, structuur en proactieve houding worden de juristen maximaal ontlast en kunnen zij zich volledig richten op de inhoud van hun werk.
Word de spil in onze dynamische organisatie!
Bij Hollands Kroon bewegen we mee met de toekomst. We werken resultaatgericht, blijven vernieuwen en ontdekken elke dag hoe we nóg beter kunnen. Ons team bestaat uit vier handhavingsjuristen en een administratief ondersteuner. Wij zorgen voor behoud van een goed woon- en leefklimaat voor inwoners, instellingen & bedrijven in de gemeente Hollands Kroon.
Wat ga je onder andere doen?
- Het beheren van het gezamenlijke e-mailpostvak en het werkarchief;
- Het opstellen van agenda’s en het notuleren van vergaderingen;
- Het samenstellen en verzenden van procesdossiers en brieven;
- Het verzamelen van cijfers voor kwartaal- en jaarrapportages;
- Inschrijven van beperkingen in het Kadaster;
- Overige voorkomende administratieve werkzaamheden waaronder afhandelen terugbelverzoeken, opvragen stukken uit archief en zaken opzoeken in de digitale systemen.
Wat breng jij mee?
- Meerdere jaren ervaring in administratieve ondersteuning, bij voorkeur in een juridisch werkveld;
- Gevoel voor juridische procedures en het werken in een dynamische omgeving;
- Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;
- Nauwkeurigheid, zelfstandigheid, flexibiliteit en een proactieve houding;
- Digitale vaardigheid en gevoel voor automatisering (werken met verschillende softwareapplicaties).
Wat bieden wij?
- Een uitdagende baan voor 24 tot 32 uur per week met veel afwisseling.
- Dit werk wordt gewaardeerd in schaal 7 (min. € 2.840,- en max. € 4.015,-), afhankelijk van kennis en ervaring en op basis van een 36-urige werkweek.
- Een Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05%. Je mag dit budget flexibel gebruiken bijvoorbeeld voor het kopen van extra verlofdagen, uitbetalen als extra salaris, je opleiding betalen of je studieschuld aflossen.
- Persoonlijke ontwikkeling: Toegang tot onze My Learning Factory, boordevol trainingen en workshops om jouw carrière te versterken.
- Een laptop en een telefoon.
- Een reiskostenvergoeding voor woon- werkverkeer en een thuiswerkvergoeding.
- Een aantrekkelijke pensioenregeling bij ABP, waarvan wij ongeveer twee derde van de premie betalen en een jaarlijkse bijdrage in december voor jouw zorgverzekering.
- Een moderne werkplek waar jij plaats- en tijdsonafhankelijk kunt werken.
Maak het verschil bij Hollands Kroon!
Word jij onze nieuwe teamspeler en een onmisbare schakel in ons team? Neem contact op met Peter Buschman. Hij vertelt je graag meer over deze veelzijdige functie.