Medewerker ondersteuning juridische zaken

Als medewerker ondersteuning juridische zaken zorg je ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Je werkt samen met onze juridisch adviseurs en helpt hen overzicht te houden, afspraken te maken en informatie op orde te brengen. Dankzij jouw ondersteuning kunnen zij zich richten op hun inhoudelijke werk. Dat maakt jouw rol onmisbaar. 

Wat ga je doen?

 In deze rol ben je de steunpilaar voor onze juridisch adviseurs op het gebied van publiek- en privaatrecht en de bezwaarschriftencommissie. Jij houdt de lijntjes kort, de planning strak en de informatie compleet. Je houdt je onder andere bezig met:

• het plannen van afspraken met collega’s, bezwarencommissie, contractpartners en verzekeraars;
• het beheren van de mailbox en zorgen dat acties worden opgepakt;
• het maken van notulen en het bijhouden van actiepunten;
• het opstellen van heldere overzichten van contracten en transacties;
• het bewaken van processen en signaleren als iets dreigt te blijven liggen;
• het compleet maken van informatie, zodat juristen goed onderbouwde analyses kunnen maken.

Wat verwachten we van jou? 

Bij gemeente Schagen kijken we vooral naar de competenties die belangrijk zijn voor deze functie. We stellen geen harde eisen aan opleiding of werkervaring, maar we willen wel graag zien hoe jij laat zien dat je:

• interesse hebt in een juridische werkomgeving;
• zelfstandig werkt en zelf problemen aanpakt;
• klantgericht bent en inspeelt op de behoeften van anderen;
• duidelijk en kernachtig communiceert, ook schriftelijk;
• overzicht houdt en goed plant en organiseert.

Om een goed beeld te krijgen van jouw werkwijze, vragen we je om in je motivatiebrief antwoord te geven op de volgende twee vragen: 

1. Kun je een voorbeeld geven van een moment waarop je je planning moest aanpassen door een onverwachte situatie? Hoe heb je dat aangepakt?
2. Kun je een voorbeeld geven van een moment waarop je zelfstandig moest kiezen tussen meerdere urgente acties, zoals het beantwoorden van mails, plannen van afspraken of bijwerken van overzichten? Hoe heb je die afweging gemaakt? 

Wat bieden we jou?

• Een salaris tussen de € 3.113 en € 4.383 bruto per maand op basis van 36 uur (schaal 8, cao Gemeenten); (conform cao stijging)
• Een leuke nieuwe omgeving voor 18 uur per week;
• Een individueel keuzebudget van 17,05%. Jij bepaalt of je dit budget laat uitbetalen of inzet voor extra verlof of ontwikkeling;
• 28 verlofdagen per jaar op basis van een fulltime contract van 36 uur. Werk je 18 uur per week, dan komt dit neer op ongeveer 14 verlofdagen per jaar;
• Ruimte en budget voor jouw persoonlijke ontwikkeling;
• Flexibel werken: thuis, op het gemeentehuis of op een andere plek die voor jou werkt. In overleg met je team bepaal je hoe je je werkdag inricht.

De procedure

We willen dat iedereen zich welkom voelt bij gemeente Schagen. Daarom maken we eerlijke en transparante keuzes in onze selectie. We beoordelen kandidaten niet op achtergrond, naam of uiterlijk, maar op wat ze kunnen en hoe ze werken.

Daarom vragen we je om je sollicitatie anoniem in te dienen. Laat je naam, foto en persoonlijke gegevens weg uit je cv en brief. Gebruik in plaats daarvan de naam ‘Sollicitant gemeente Schagen’.

De selectie vindt plaats op basis van de antwoorden op de twee vragen hierboven. Zo zorgen we ervoor dat we de kandidaat kiezen die het best past bij de gevraagde competenties. 

Zin om te reageren?

We zijn benieuwd naar wie jij bent en wat je meebrengt. Stuur je motivatiebrief en cv t/m 9 juli in. De gesprekken staan gepland op 15 juli.

Vragen?
Vanwege vakanties kan je het beste contact opnemen met de adviseur werving en selectie. Zie contactpersonen.