Informatie is één van onze belangrijkste grondstoffen. Of het nu gaat om documenten, dossiers of digitale gegevens: zonder goed beheer kan onze organisatie niet verantwoord, transparant en efficiënt werken. Jij begrijpt dat als geen ander.

Als medewerker informatiebeheer zorg jij ervoor dat onze informatie veilig, compleet, toegankelijk en duurzaam vindbaar is. Daarmee draag jij direct bij aan een betrouwbare overheid en aan onze gezamenlijke missie: een veilige leefomgeving voor iedereen in Noord-Holland Noord!

Wat ga je doen?

Regulier informatie- en documentbeheer

Je werkt dagelijks met diverse documenten en dossiers en zorgt dat deze juist worden verwerkt en beschikbaar blijven. Jij:

• verwerkt en digitaliseert documenten en zorgt voor correcte registratie;
• bewaakt de kwaliteit en volledigheid van digitale dossiers;
• zorgt voor logische, toegankelijke en duurzame opslag van informatie;
• ondersteunt collega’s bij het zoeken, vinden en vastleggen van informatie;
• houdt overzicht in lopende registraties en draagt bij aan een gestructureerde informatiestroom.

Werken volgens wet- en regelgeving

Je zorgt dat onze informatievoorziening voldoet aan de eisen die aan ons gesteld worden. Jij:

• past wet- en regelgeving toe rondom archivering, bewaartermijnen en selectie;
• beoordeelt documenten en dossiers op volledigheid, juistheid en juridische eisen;
• adviseert over wat bewaard of vernietigd mag worden;
• helpt collega's bewust en zorgvuldig om te gaan met informatie.

Systeemvaardigheid & digitale ontwikkeling

Je werkt met informatie in verschillende informatiesystemen. Jij:

• gebruikt het DMS (Document Management Systeem) voor registratie, dossiervorming en kwaliteitscontrole;
• maakt systemen en digitale processen snel eigen;
• ondersteunt collega’s bij het gebruik van het systeem;
• denkt mee over digitale verbeteringen en werkt hierin samen met Functioneel Beheer en de Adviseur Informatiebeheer;
• draagt bij aan de verdere professionalisering van ons digitale archief.

Wie ben jij?

• Affiniteit of ervaring met informatiebeheer of documentaire informatievoorziening

• Nauwkeurigheid, structuur en oog voor detail

• Een servicegerichte houding en plezier in samenwerken

• Leergierigheid in digitale processen en systemen

• Een proactieve en betrokken werkstijl

Wat bieden wij?

• Een betekenisvolle functie in een dynamische omgeving met fijne collega’s om mee samen te werken.

• Een bruto maandsalaris van minimaal € 3.010,= en maximaal € 4.302,= (Schaal 8 van het CAO CAR-UWO Veiligheidsregio’s, salarispeil 1 mei 2024).

• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een Individueel Keuzebudget ter waarde van 18,63% van je brutosalaris. Dit kun je bijvoorbeeld inzetten voor extra vrije dagen of laten uitkeren op het moment dat jij het nodig hebt.

• Trainingen via onze eigen Veiligheidsregio Academie en het online trainingsplatform Good Habitz.

• Je werkt op ons kantoor in Alkmaar, vlakbij station Alkmaar-Noord, op onze brandweerkazernes of op een van onze ambulanceposten. Afhankelijk van je agenda bepaal je dit zelf, natuurlijk in afstemming met je collega’s. Je mag 50% van je werktijd thuiswerken, als je werk dat toelaat.

• We bieden in eerste instantie een aanstelling voor een jaar. Als we daarna met elkaar verder willen bieden we een aanstelling voor onbepaalde tijd.

Solliciteren

Klaar om impact te maken?
Solliciteer via onze website en draag direct bij aan betrouwbare informatie binnen een organisatie die werkt aan veiligheid. We kijken uit naar jouw reactie!

Meer informatie
Heb je nog vragen of wil je meer informatie, stuur een mail naar Paul van der Molen, hoofd Informatiebeheer & ICT zodat hij contact met je kan opnemen. 

Onze organisatie

Veiligheidsregio Noord-Holland Noord is een flinke organisatie met een uitgesproken karakter. Of je nu als centralist bij 112 meldkamer werkt, actief bent bij de brandweer of op de ambulance: alles wat we doen staat in het teken van het voorkomen en beperken van leed en schade bij incidenten en rampen. Al onze 1800 medewerkers doen daar elke dag echt alles aan. Zowel voor als ook achter de schermen. Bijvoorbeeld als jurist, ICT-er, communicatieadviseur, veiligheidskundige, HRM-adviseur, (project)ondersteuner of financieel expert.

& Factor

Bij ons hoef je niet te kiezen tussen je carrière óf iets bijdragen aan de maatschappij, tussen een rol als denker óf een rol als doener, een stabiele baan hebben óf dagelijks uitdaging en afwisseling vinden. Nee, bij ons is het én-én. Dus zoek jij zingeving & zekerheid? De ruimte om je te ontwikkelen & iets bij te dragen aan de maatschappij? Een veelzijdige baan in de buurt die vraagt om denken & doen? Wie weet vind jij bij ons ook wel die &-factor, net als zoveel van onze collega's.