Ben jij sterk in plannen en organiseren? Krijg jij energie van het ondersteunen van anderen en zorg je ervoor dat alles tot in de puntjes geregeld is? Veiligheidsregio Noord-Holland Noord zoekt een managementondersteuner voor ons teamcommando in West-Friesland. 

Wat ga je doen?

Als managementondersteuner ondersteun je in duo schap het teamcommando op secretarieel, administratief en organisatorisch gebied. Je werkzaamheden omvatten onder andere:

• Agendabeheer: Je beheert de agenda’s van het teamcommando en zorgt dat afspraken, van overleg met de burgemeester tot interne vergaderingen, soepel verlopen.
• Administratieve ondersteuning:
  • Je verzorgt een gestroomlijnde en georganiseerde werkomgeving.
  • Je ondersteunt volledig door ruimtes te reserveren, notulen te maken, agenda’s op te stellen, actielijsten bij te houden en tijdige aanlevering van stukken te bewaken.
  • Je verzorgt rapportages, nieuwsbrieven, presentaties en administratieve verwerkingen, zoals in- en uitschrijvingen en controleren van declaraties.
  • Je organiseert lief en leed acties en andere interne activiteiten.
  • Je regelt facilitaire zaken, van catering tot benodigdheden voor bijeenkomsten.
• Organiseren van bijeenkomsten en activiteiten: Van zomerbarbecues en eed- en belofte-avonden tot postcommandanten overleggen, klankbordgroepen, jaarvergaderingen en teambijeenkomsten. Je zorgt dat alles vlekkeloos verloopt.
• Flexibiliteit: regelmatig werk je ’s avonds voor overleg met vrijwilligers.

Wie ben jij?

• Secretariële vaardigheden: Ruime ervaring met verslaglegging en notuleren, en vaardig in Office-programma’s (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Temas) en SharePoint.
• Plannen en organiseren: Je werkt efficiënt, houdt overzicht en stelt prioriteiten.
• Communicatie en discretie: Je beschikt over goede schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheid en kunt omgaan met vertrouwelijke informatie.
• Flexibel en proactief: Je kunt snel schakelen, bent oplossingsgericht en hebt een open en flexibele instelling.
• Teamspeler: Je functioneert goed in samenwerking met zowel beroepscollega’s als vrijwilligers en krijgt energie van het ontzorgen van het teamcommando.
• Creatief en initiatief: Je denkt mee over verbeteringen en komt met praktische ideeën.

Verder heb je:

• Minimaal een diploma op MBO-4 niveau
• Een rijbewijs B

Wat bieden wij?

• Een uitdagende functie binnen een prettige en dynamische werkomgeving waar geen dag hetzelfde is.
• Een marktconform salaris schaal 8 (€ 3.230 – € 4.617) met 18,63% van het brutosalaris in een individueel keuzebudget (IKB), inclusief eindejaarsuitkering, vakantiegeld, levensloopbijdrage en 14,4 uur bovenwettelijk verlof.
• Uitgebreid scholingsaanbod via de VR Academie en het online trainingsplatform Goodhabitz.
• Extra voordelen zoals afwisselende sociale activiteiten, zomer-BBQ met partners en kinderen, sportfaciliteiten en veel mogelijkheden tot zelfstandige invulling van werkzaamheden.

Solliciteren

Bij Veiligheidsregio Noord-Holland Noord maak je deel uit van een toegewijd team dat zich inzet voor de veiligheid van onze regio. Je werkt in een dynamische omgeving waarin jouw bijdrage direct impact heeft. Herken jij jezelf in dit profiel en wil je het team ondersteunen? Solliciteer dan nu!

Vragen of meer informatie
Neem vrijblijvend contact op met Maartje Verkerk, teamcommandant team West-Friesland.

Onze organisatie

Veiligheidsregio Noord-Holland Noord is een flinke organisatie met een uitgesproken karakter. Of je nu als centralist bij 112 meldkamer werkt, actief bent bij de brandweer of op de ambulance: alles wat we doen staat in het teken van het voorkomen en beperken van leed en schade bij incidenten en rampen. Al onze 1800 medewerkers doen daar elke dag echt alles aan. Zowel voor als ook achter de schermen. Bijvoorbeeld als jurist, ICT-er, communicatieadviseur, veiligheidskundige, HRM-adviseur, (project)ondersteuner of financieel expert.

& Factor

Bij ons hoef je niet te kiezen tussen je carrière óf iets bijdragen aan de maatschappij, tussen een rol als denker óf een rol als doener, een stabiele baan hebben óf dagelijks uitdaging en afwisseling vinden. Nee, bij ons is het én-én. Dus zoek jij zingeving & zekerheid? De ruimte om je te ontwikkelen & iets bij te dragen aan de maatschappij? Een veelzijdige baan in de buurt die vraagt om denken & doen? Wie weet vind jij bij ons ook wel die &-factor, net als zoveel van onze collega's.