We zoeken een proactieve en energieke ondersteuner die snel schakelt, het overzicht houdt en graag werkt in een dynamische omgeving. Samen met de managers van ambulancezorg houd je alle ballen in de lucht. Klinkt dat als iets voor jou? Lees dan verder.

Wat ga je doen?

• Managementondersteuning
  Als managementondersteuner ben jij de spil in de organisatie en zorg je ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor het operationeel management. Je beheert de agenda’s, verzorgt correspondentie en plant overleggen waarbij je rekening houdt met de verschillende agenda’s en roosters.

• Ondersteuning vergaderingen en bijeenkomsten
  Je speelt een belangrijke rol in de voorbereiding en ondersteuning van vergaderingen en bijeenkomsten. Van het opstellen van agenda’s, het verspreiden van stukken tot het notuleren van overleggen en bewaken van actiepunten — jij zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes geregeld is.

• Administratieve ondersteuning
  Ook ben je verantwoordelijk voor administratieve ondersteuning. Je verzamelt, controleert en verwerkt gegevens in systemen en signaleert afwijkingen: jij houdt het overzicht en zorgt dat alles klopt. Daarnaast draag je bij aan een goede voorbereiding en uitvoering van projecten en organisatorische activiteiten.

Waar ga je werken?

Je gaat werken binnen het team Bedrijfsbureau Ambulancezorg met ongeveer 11 collega’s die allemaal  verschillende aandachtsgebieden hebben zoals beleid, kwaliteit, huisvesting, facilitair, medisch management, wagenpark en roosterzaken.

Je werkt regelmatig op de ambulancepost in Den Helder, soms een keer in Wognum en een andere dag op ons hoofdkantoor in Alkmaar. Dit doe je samen met je naaste collega-ondersteuner. Jullie houden elkaar op de hoogte van lopende zaken en werken samen in de administratieve ondersteuning. Je dagen zijn afwisselend en het tempo ligt hoog.

Kortom, een afwisselende en veelzijdige functie waarin jouw organisatorisch talent en oog voor detail onmisbaar zijn!

Wie ben jij?

Ervaring & vaardigheden

• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in een ondersteunende of secretariële functie.

• Je hebt aantoonbare ervaring met het plannen, organiseren en notuleren van (formele) overleggen.

• Je bent handig met MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) en online vergaderen via Teams.

• Je beschikt over eigen vervoer en vindt het geen probleem om te reizen tussen onze locaties in Den Helder, Wognum en Alkmaar.

Dit typeert jou

• Je houdt van structuur aanbrengen, ziet snel wat er moet gebeuren en neemt initiatief.

• Je bent flexibel en blijft rustig onder druk – ook als de agenda ineens op z’n kop gaat.

• Je weet goed prioriteiten te stellen en behoudt altijd het overzicht.

• Je bent communicatief sterk, schakelt makkelijk met verschillende mensen en weet hoe je zaken voor elkaar krijgt.

• Je voelt feilloos aan wanneer er iets speelt of wanneer iemand een extra steuntje in de rug nodig heeft.

• Je houdt van een omgeving met een directe communicatiestijl en hebt geen 9-tot-5-mentaliteit.

Wat bieden wij?

• We bieden een mooie functie binnen een prettige en uitdagende werkomgeving voor 32 tot 36 uur per week.

• Het salaris is marktconform en mede afhankelijk van jouw opleiding en ervaring van minimaal € 3.164,- en maximaal € 4.261,- (salarisschaal FWG 45) bij een fulltime dienstverband (36 uur) volgens CAO Ambulancezorg.

• Wij bieden een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd, met de intentie deze om te zetten in een overeenkomst voor onbepaalde tijd bij wederzijdse tevredenheid.

• Voor je ontwikkeling hebben wij een uitgebreid scholingsaanbod beschikbaar via onze eigen VR Academie en het online trainingsplatform Good Habitz.

• Wij hanteren een beleid voor hybride werken waarbij de richtlijn voor niet-locatie gebonden werkzaamheden is dat je 50% op je thuiswerkplek werkt als je werk dat toelaat.

Solliciteren

Enthousiast geworden en herken jij jezelf in wie wij zoeken? Solliciteer via de knop onderaan de vacature en voeg een actueel cv en een motivatie(brief) in, waarin je aangeeft wat jou aantrekt in de functie, waar je focus ligt en wat je inspireert.

Meer informatie
Heb je vragen of wil je meer informatie, neem dan contact op met Sandra van der Ark, managementondersteuner Ambulancezorg.

De sollicitatiegesprekken staan gepland op donderdag 16 april 2026. Fijn als je hier rekening mee wilt houden in je agenda.

Onze organisatie

Veiligheidsregio Noord-Holland Noord is een flinke organisatie met een uitgesproken karakter. Of je nu als centralist bij 112 meldkamer werkt, actief bent bij de brandweer of op de ambulance: alles wat we doen staat in het teken van het voorkomen en beperken van leed en schade bij incidenten en rampen. Al onze 1800 medewerkers doen daar elke dag echt alles aan. Zowel voor als ook achter de schermen. Bijvoorbeeld als jurist, ICT-er, communicatieadviseur, veiligheidskundige, HRM-adviseur, (project)ondersteuner of financieel expert.

& Factor

Bij ons hoef je niet te kiezen tussen je carrière óf iets bijdragen aan de maatschappij, tussen een rol als denker óf een rol als doener, een stabiele baan hebben óf dagelijks uitdaging en afwisseling vinden. Nee, bij ons is het én-én. Dus zoek jij zingeving & zekerheid? De ruimte om je te ontwikkelen & iets bij te dragen aan de maatschappij? Een veelzijdige baan in de buurt die vraagt om denken & doen? Wie weet vind jij bij ons ook wel die &-factor, net als zoveel van onze collega's.

Deze vacature is gelijktijdig in- en extern uitgezet. Bij gelijke geschiktheid heeft een interne kandidaat de voorkeur. De vacature wordt minimaal één week open gesteld (t/m dinsdag 7 april 2026), maar we behouden ons het recht om de vacature bij voldoende geschikte kandidaten eerder te sluiten. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld, delen wel.