Informatiebeheerder

Bij gemeente Dijk en Waard staat informatiebeheer centraal in onze digitale ontwikkeling. We hebben al mooie stappen gezet, maar zijn nog niet klaar. Daarom zoeken we een informatiebeheerder die samen met ons het team verder helpt ontwikkelen. Jij krijgt de kans om mee te bouwen aan een team dat klaar is voor de toekomst.

Wat ga je doen?

Als informatiebeheerder heb je een belangrijke rol in het op orde brengen en houden van onze informatiehuishouding. Je zorgt ervoor dat informatie correct, duurzaam en toegankelijk wordt opgeslagen en dat we als gemeente voldoen aan wet- en regelgeving zoals de Archiefwet, AVG en Woo. Je werkt domeingericht én aan generieke taken, waarbij je actief bijdraagt aan kwaliteitscontrole, archivering, vernietiging en ondersteuning van collega’s.

Je dagelijkse werkzaamheden bestaan uit:

• Je voert kwaliteitscontroles uit, valideert informatie en bewaakt de juiste invoer en registratie van documenten.
• Je ondersteunt bij audits en adviseert over verbeteracties.
• Je draagt bij aan het functioneel ontwerp van systemen en zorgt voor goede inrichting van informatiebeheer.
• Je werkt mee aan archivering, vernietiging en overbrenging van documenten naar het Regionaal Archief.
• Je verhoogt het bewustzijn van informatiebeheer binnen de organisatie en ondersteunt collega’s bij het correct omgaan met informatie.
• Je neemt deel aan projecten en ondersteunt bij organisatiebrede ontwikkelingen zoals M365, het zaaksysteem, de inrichting en het onderhoud van de i-Navigator en het E-depot.

Doorontwikkeling van het team

We zijn volop bezig met de doorontwikkeling van het bestaande team Informatiebeheer. In 2025 is daarom een plan gemaakt over het team informatiebeheer in de toekomst. Jij krijgt de kans om een actieve rol te spelen in de uitwerking en realisatie. Samen met de adviseurs informatiebeheer werk je domeingericht en aan generieke taken. Je bent een belangrijke schakel in het versterken van samenwerking, het verbeteren van processen en het vergroten van bewustwording binnen de organisatie. We werven 1 informatiebeheerder en 2 adviseurs informatiebeheer als aanvulling op ons team informatiebeheer. 

Jouw profiel

Je bent een teamspeler met een proactieve houding en een scherp oog voor resultaat. Je krijgt energie van het beheren en verbeteren van informatie in een digitale en veranderende omgeving. Je werkt nauwkeurig, denkt analytisch en communiceert helder. Je draagt actief bij aan een toekomstbestendig team dat regie voert, kwaliteit bewaakt en innoveert op het gebied van informatiebeheer. 

Verder breng je mee: 

• Mbo/hbo werk- en denkniveau met relevante werkervaring.
• Kennis van informatiebeheer en wetgeving zoals AVG, Woo en Archiefwet.
• Affiniteit met digitalisering en informatiesystemen zoals SharePoint, Teams, i-Navigator en zaaksystemen.

Heb je affiniteit met dit onderwerp, maar nog niet helemaal de relevante werkervaring of ben je een starter op de arbeidsmarkt? Dan nodigen we je ook van harte uit om te solliciteren.

Wij bieden jou

Werken bij Gemeente Dijk en Waard betekent werken met grote uitdagingen, samen met gedreven collega’s in een prettige werkomgeving. Je ziet het resultaat van je werk van dichtbij terug. Wij stimuleren en faciliteren je om het beste uit jezelf te halen.

Je kunt rekenen op: 

• Salaris: Tussen € 3.489,- en € 4.998,- (schaal 9) op basis van 36 uur.; 
• Werkweek: tussen de 24 en 36 uur met een jaarcontract dat uitzicht biedt op vast;
• Individueel Keuzebudget: 18,45% van je bruto jaarsalaris , te besteden aan extra verlof of extra geld;
• Pensioenopbouw via ABP: wij betalen 70% van de premie en jij krijgt extra zekerheid voor nu en later; 
• Voorzieningen: Laptop, telefoon, reiskostenvergoeding en thuiswerkvergoeding;
• Ontwikkeling: Toegang tot trainingen en opleidingen.  

Wil je meer weten over onze arbeidsvoorwaarden? Klik dan hier.

Over ons

Wij zijn Dijk en Waard. Een jonge gemeente, ontstaan uit het samengaan van Langedijk en Heerhugowaard. Met 90.000 inwoners zijn wij de één na grootste gemeente van Noord-Holland-Noord. Samen met ruim 800 collega’s zetten wij ons in voor alle mensen die in onze gemeente wonen, leven, werken en ondernemen. Dat doen we met veel plezier, iedere dag weer.

Werken bij Dijk en Waard biedt het beste van twee werelden: grootstedelijke mogelijkheden en een persoonlijke organisatie. Een combinatie die boeiend en veelzijdig werk oplevert voor iedereen. Bij ons is nog niet alles klaar. Daarom zoeken wij collega’s die het leuk vinden om te ontwikkelen en de handen uit de mouwen willen steken. Nieuwsgierig naar ons? Klik dan hier: www.dijkenwaard.nl/werkenbij. Hier vertellen we je ons verhaal.

De afdeling I&A en het team informatiebeheer

De komende jaren wil gemeente Dijk en Waard zich verder digitaal ontwikkelen. De afdeling I&A, waar het team informatiebeheer onderdeel van is, heeft hier een belangrijke rol in. Als aanjager van de ontwikkelingen en om te waarborgen dat we deze stappen op een verantwoorde manier zetten. We nemen continu nieuwe functionaliteiten en ICT-oplossingen in gebruik, maar hechten ook veel waarde aan het op orde houden van onze informatiehuishouding. Daarom is het team informatiebeheer voor ons van groot belang in de digitale ontwikkeling. Het team informatiebeheer bestaat in totaal uit 7 medewerkers; 3 adviseurs informatiebeheer, 3 informatiebeheerders en 1 medewerker post. 

Ben je enthousiast?

Ga jij graag de uitdaging aan om samen met ons de volwassenheid van onze organisatie op het gebied van informatiebeheer naar een hoger plan te tillen? Solliciteer dan uiterlijk donderdag 16 oktober. 

De gesprekken voor deze vacature vinden plaats op maandag 20 oktober in de ochtend of dinsdag 21 oktober in de middag. Fijn als je daar rekening mee houdt.

Heb je nog vragen?

Stuur dan een mail naar Marijke Hartman (adviseur informatiebeheer) via m.hartman@dijkenwaard.nl of Kelly Veerman (hoofd I&A) via k.veerman@dijkenwaard.nl.