Dan is de functie van griffiemedewerker iets voor jou! De griffie van Opmeer gaat uitbreiden. Een fantastische kans om bij te dragen aan de lokale democratie én jezelf te ontwikkelen. 

De gemeenteraad van Opmeer bestaat uit 15 raadsleden verdeeld over 6 partijen. De gemeenteraad beschikt over een eigen griffie die bestaat uit 2 medewerkers, waarvan jij de derde wordt. De griffie ondersteunt en adviseert de raad bij de uitoefening van zijn volksvertegenwoordigende, kaderstellende, controlerende en bestuurlijke taken. De griffie zorgt ervoor dat de raadsleden hun werk goed kunnen doen.

De werkomgeving is soms hectisch maar vooral dynamisch en energiek met veel ruimte voor vernieuwing en eigen initiatief. De griffie werkt onafhankelijk van de ambtelijke organisatie en is de schakel tussen de gemeenteraad, college en de organisatie.

Wat ga je doen?
Als griffiemedewerker zorg je ervoor dat alle administratieve taken op rolletjes lopen. Je ondersteunt de griffier en raadsadviseur bij het opstellen van agenda’s, verzamelt stukken voor de vergaderingen van de raad en stelt de besluitenlijsten op. Je bent verantwoordelijk voor de mailbox van de griffie en je verwerkt alle inkomende en uitgaande correspondentie. Aangezien het een nieuwe functie is, is er ook ruimte om met nieuwe ideeën te komen die bijdragen aan een goede ondersteuning van de gemeenteraad. 

Je belangrijkste taken zijn:

• Ondersteunen bij het opstellen van agenda’s voor raadsvergaderingen en beeldvormende bijeenkomsten.
• Opstellen van verslagen en besluitenlijsten van vergaderingen. 
• Verzorgen van de (procedurele afhandeling van) inkomende en uitgaande post.
• Beheren van het raadsinformatiesysteem, zoals het registreren van moties en toezeggingen.
• Beheren van de website van de gemeenteraad
• Organiseren en faciliteren van raadsactiviteiten, zoals werkbezoeken

Waar ga je werken? 
De griffie van Opmeer is een jong, enthousiast en klein team, die met grote passie voor de lokale democratie haar werk doet. We werken voor 15 raadsleden, die de inwoners van Opmeer vertegenwoordigen. Naast raadsleden werken we veel samen met het college van B&W en de ambtelijke organisatie. De gemeente Opmeer is een leuke en informele organisatie met korte lijnen en verantwoordelijkheden laag in de organisatie.

Wat breng je mee? 
Als griffiemedewerker voel je je thuis in een dynamische en politieke omgeving. Je werkt nauwkeurig en gestructureerd. Je bent toegankelijk, hebt een proactieve houding en kan goed zelfstandig werken. Je vindt het leuk om te werken in een klein team, waar samenwerken én werkplezier voorop staat. 

Functie-eisen:

• MBO werk- en denkniveau, op gebied van secretarieel- en administratief vakgebied. 
• Vaardigheid in plannen en organiseren. 
• Kennis en inzicht met betrekking tot het functioneren van bestuurlijke circuits en van politiek/bestuurlijke besluitvormingsprocessen. 
• Ervaring met het coördineren van logistieke processen in een dynamische omgeving. 
• Aantoonbare mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.

Wat bieden wij?
Afhankelijk van opleiding en ervaring ontvang je een aanbieding gebaseerd op functieschaal 8. Dat is een salaris van minimaal € 3246,00 bruto en maximaal € 4556,00 bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek (peildatum 1 juli 2026).

Ook mag je rekenen op een uitstekend secundair arbeidsvoorwaardenpakket zoals:

• Een individueel keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% boven op jouw salaris. Je kunt dit naar keuze inzetten voor bijvoorbeeld: extra verlof, salaris, fiets of sportactiviteiten.
• Filevrij naar ons kantoor in Opmeer. Kom je op de (elektrische) fiets? Dan kan je die overdekt stallen en eventueel opladen.
• Reiskostenvergoeding woon-werkverkeer > 10 km afstand € 0,25 per km.
• Werk je een dag thuis? Dan krijg je een thuiswerkvergoeding van € 3,25 per dag.
• Flexibele werktijden en mobiele devices (laptop, telefoon en een vergoeding voor de inrichting thuiswerkplek).
• Ruimte voor professionele ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden: de focus van de ontwikkeling ligt op jouw talent.
• Functiegerichte ontwikkeling wordt voor 100% door ons vergoed.
• Onbeperkt toegang tot de onlinetrainingen, verzorgd door de Westfriesland Academie.
• Opname in het ABP-pensioenfonds.
• In eerste instantie een jaarcontract met uitzicht op een vast contract.

Wil je meer weten over de vacature?
Wil je eerst meer weten over deze vacature? Neem voor meer informatie contact op met Lisanne Gijben, raadsgriffier of Annette Schippers, adviseur HR. Beiden zijn bereikbaar via telefoonnummer 0226–363333.

Heb je belangstelling?
Dan horen we graag van je! De vacature staat open tot en met 4 november a.s.

Gesprekken staan gepland op 10 en 12 november. Fijn als je hier rekening mee houdt in je agenda.

De vacature wordt tegelijkertijd in- en extern uitgezet. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang op externe kandidaten.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.