Standplaats Alkmaar Centrum | 36 uur | € 3.246 – € 4.556 bruto p/m + 17,05% IKB

 Salaris en arbeidsvoorwaarden

• Je krijgt een passend salaris in schaal 8, tussen € 3.246,- en € 4.556,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband van 36 uur, afhankelijk van jouw kennis en ervaring.
• Daarbovenop ontvang je een Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% van je salaris. Hiermee bepaal je zelf wat het beste bij jou past: extra salaris, meer verlofdagen, afbetaling studieschuld, een sportabonnement.
• De arbeidsovereenkomst betreft in eerste instantie een jaarcontract, met de intentie om dit na deze tijd om te zetten in een vaste aanstelling.
• Ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling.
• Collectieve arbeidsongeschiktheidsverzekering. 
• Secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een pensioenregeling, reiskostenvergoeding en een thuiswerkvergoeding.
• Wij zorgen ervoor dat jij goed van start gaat, met een laptop en telefoon die je ondersteunen in je werk.

 Wat ga je doen?

Ben jij een ervaren directie-managementassistent die energie krijgt van organiseren, ontzorgen en overzicht creëren? Dan voel jij je thuis bij Zaffier. In deze functie ondersteun je de directie,  managementteam en de teammanagers bij hun dagelijkse werkzaamheden. Je zorgt ervoor dat agenda’s op elkaar aansluiten, vergaderingen goed zijn voorbereid en acties worden opgevolgd. Dankzij jouw organisatietalent kunnen managers zich richten op hun kerntaken en blijft de organisatie soepel draaien.

 Geen dag is hetzelfde. Je schakelt tussen verschillende werkzaamheden, stelt prioriteiten en houdt altijd het overzicht. Je bent een stevige gesprekspartner, denkt vooruit en signaleert wat er nodig is voordat anderen dat doen. Daarbij werk je zorgvuldig met vertrouwelijke informatie en weet je snel te schakelen in een dynamische omgeving. Notuleren is een belangrijk onderdeel van de functie; je legt besluiten en actiepunten helder vast en zorgt voor een duidelijke opvolging.

• Beheren van complexe agenda’s, plannen van afspraken en organiseren van vergaderingen. 
• Notuleren van managementvergaderingen en verwerken van besluiten en actiepunten in heldere verslagen. 
• Bewaken van voortgang, deadlines en gemaakte afspraken en ondersteunen bij uiteenlopende organisatorische werkzaamheden. 

 Wat breng je mee?

• Ruime ervaring als managementassistent of directiesecretaresse binnen een dynamische organisatie. 
• Uitstekende organisatorische vaardigheden en ervaring met notuleren. 
• Een proactieve, nauwkeurige en dienstverlenende instelling met sterke communicatieve vaardigheden.
• Ervaring met het werken in e-Babs is geen vereiste maar wel een waardevolle aanvulling. 
• Aanwezigheid op kantoor op maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag.

 Klaar voor de volgende stap?

Wil jij bouwen aan een toekomstgerichte organisatie én inwoners verder helpen? En herken je jezelf in onze kernwaarden begrip, vertrouwen, daadkracht en wendbaarheid? Solliciteren kan voor 17 juni 2026 via www.werkenbijzaffier.nl. Heb je vragen over de procedure? Neem dan contact op met Marleen Groot via             06 38 15 70 72 of recruitment@zaffier.nl. Voor inhoudelijke vragen over de functie kun je contact opnemen met Pieter-Jan van der Wolf via 06 81 97 42 49 of p.vanderwolf@zaffier.nl. Bij ons draait het niet alleen om vacatures invullen, maar om mensen te laten groeien.