Als commissiegriffier sta je midden in de lokale democratie en zorg je dat de gemeenteraad optimaal kan functioneren. Je ondersteunt raads- en commissieleden bij hun kaderstellende en controlerende rol en zorgt ervoor dat besluitvorming zorgvuldig, transparant en efficiënt kan plaatsvinden. Je werkt in het hart van het gemeentebestuur en hebt directe impact op onderwerpen die inwoners raken.

Met het oog op de aankomende gemeenteraadsverkiezingen op 18 maart staat de griffie voor een dynamische periode. Nieuwe raadsleden, veranderende verhoudingen en een intensieve inwerkfase vragen om een stabiele, professionele ondersteuning. Als commissiegriffier lever jij hierin een belangrijke bijdrage en help je mee om continuïteit, kwaliteit en vertrouwen in het democratisch proces te waarborgen.

Wat ga je doen? 

Samen met het griffieteam ondersteun je de gemeenteraad bij haar werkzaamheden. Je werkt direct voor de gemeenteraad en bent onafhankelijk van het college. De gemeenteraad van Dijk en Waard bestaat momenteel uit 37 leden, verdeeld over 12 fracties. Na de verkiezingen van 18 maart kan dit er anders uitzien. Ze neemt besluiten over onderwerpen die inwoners direct raken, zoals woningbouw, infrastructuur, jeugdzorg en sportvoorzieningen.

De griffie regelt alles wat de raad nodig heeft om haar rol goed en zelfstandig te kunnen vervullen. Samen met je collega-commissiegriffier vorm je het secretariaat van de griffie. Jullie ondersteunen de griffier, raadsadviseurs en communicatieadviseur. Jij bent het aanspreekpunt en de vraagbaak voor raadsleden, fractievertegenwoordigers, collegeleden, ambtenaren en inwoners.  

Jij:

• Zorgt voor de organisatorische, logistieke en administratieve ondersteuning van vergaderingen en overleggen en zorgt voor zorgvuldige afhandeling.
• Coördineert de stukkenstroom en bewaakt de termijnen rondom aanlevering en besluitvorming.
• Organiseert en coördineert werkbezoeken en overige raadsactiviteiten.
• Draagt zorg voor de verslaglegging van vergaderingen en bewaakt toezeggingen en de afhandeling daarvan.
• Bent verantwoordelijk voor ICT-faciliteiten van raadsleden en commissieleden.
• Handelt facturen, declaraties en vergoedingen af.
• Draagt bij aan efficiënte inrichting en uitvoering van griffiebrede werkprocessen en facilitaire ondersteuning.

Jouw profiel

Jij bent een nauwkeurige en servicegerichte professional met een talent voor het bouwen en onderhouden van relaties. Je weet goed te schakelen in een politiek-bestuurlijke omgeving en bent je bewust van de verschillende rollen, belangen en verhoudingen binnen het gemeentebestuur. Je werkt gestructureerd, zelfstandig en proactief en houdt ook onder tijdsdruk het overzicht. Daarbij handel je betrouwbaar, zorgvuldig en met oog voor kwaliteit en dienstverlening.

Daarnaast breng jij het volgende mee:

• Mbo/hbo werk- en denkniveau, op secretarieel en administratief vakgebied.
• Vaardigheid in plannen en organiseren.
• Kennis en inzicht in bestuurlijke circuits en politiek-bestuurlijke besluitvormingsprocessen.
• Ervaring met het voorbereiden en coördineren van (vergader)logistieke processen.
• Goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden in correct Nederlands.
• Politiek-bestuurlijke sensitiviteit.
• Bereidheid om ook in de avond te werken.

Wij bieden jou  

Een veelzijdige functie in een jonge gemeente met ruimte voor ontwikkeling, goede arbeidsvoorwaarden en betrokken collega’s. Werken bij Gemeente Dijk en Waard betekent werken met grote uitdagingen, samen met gedreven collega’s in een prettige werkomgeving die in ontwikkeling is. Je ziet het resultaat van je werk terug. Wij stimuleren en faciliteren je om het beste uit jezelf te halen. Wij bij Dijk en Waard staan voor de drie V’s: Verbinding, Vakmanschap en Vooruitgang.  

De functie biedt je de kans om je verder te ontwikkelen binnen het politiek-bestuurlijke domein. Je bouwt brede kennis op van het gemeentelijk besluitvormingsproces, werkt samen met uiteenlopende stakeholders en versterkt vaardigheden die ook op de langere termijn van waarde zijn, zoals bestuurlijke sensitiviteit, communicatie en organisatiekracht.

Daarnaast bieden wij jou:  

• Salaris: Tussen € 3.524,- en € 5.033, - (inschaling schaal 9, peildatum 1 jan. 2026) op basis van 36 uur.
• Werkweek: 32 - 36 uur op tijdelijke basis met een contract dat uitzicht biedt op een vast contract.
• Een individueel keuzebudget: 18,45% van je bruto jaarsalaris. Dit kun je inzetten voor bijvoorbeeld extra verlof of extra geld.
• Pensioenopbouw via ABP: Wij betalen 70% van de premie en jij krijgt extra zekerheid voor nu en later.
• Voorzieningen: Laptop, telefoon en reiskostenvergoeding.
• Ontwikkeling: Toegang tot trainingen en opleidingen.

Wil je meer weten over onze arbeidsvoorwaarden? Klik dan hier. 

Over ons

Wij zijn Dijk en Waard. Een jonge gemeente, ontstaan uit het samengaan van Langedijk en Heerhugowaard. Met 90.000 inwoners zijn wij de één na grootste gemeente van Noord-Holland-Noord. Samen met ruim 800 collega’s zetten wij ons in voor alle mensen die in onze gemeente wonen, leven, werken en ondernemen. Dat doen we met veel plezier, iedere dag weer.

Werken bij Dijk en Waard biedt het beste van twee werelden: grootstedelijke mogelijkheden en een persoonlijke organisatie. Een combinatie die boeiend en veelzijdig werk oplevert voor iedereen. Bij ons is nog niet alles klaar. Daarom zoeken wij collega’s die het leuk vinden om te ontwikkelen en de handen uit de mouwen willen steken. Nieuwsgierig naar ons? Klik dan hier: www.dijkenwaard.nl/werkenbij. Hier vertellen we je ons verhaal.

Het team

Je komt te werken in het team van de griffie. De griffier geeft hier leiding aan. Bij de griffie werken naast de griffier, een loco-griffier, twee raadsadviseurs, een communicatieadviseur en nog een commissiegriffier. De griffie is een professionele en strategisch partner van de raad, het college, de organisatie en de samenleving.   

Ben je enthousiast geworden?

Zie jij jezelf al werken als Commissiegriffier voor onze gemeente? Dan zien wij graag jouw sollicitatie voorzien van CV en motivatiebrief voor 27 maart tegemoet.

De gesprekken staan gepland op 6 april, fijn als je daar alvast rekening mee kan houden! 

Heb je nog vragen?

Bel of app dan met onze griffier, Menno Horjus via 06- 22978290 of mail naar M.Horjus@dijkenwaard.nl. Hij vertelt je graag meer! 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen we niet op prijs.