Standplaats Alkmaar Centrum | 28-32 uur | Schaal 9  | €3.568   - €5.096  bruto p/m + 17,05% IKB

Salaris en arbeidsvoorwaarden:

• Je krijgt een passend salaris in schaal 9 , tussen €3.568,- en €5.096,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband van 36 uur, afhankelijk van jouw kennis en ervaring.
• Daarbovenop ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05%, dat je kunt inzetten voor extra salaris, verlof, een sportabonnement of het aflossen van je studieschuld.
• Je start met een jaarcontract, met uitzicht op een vast dienstverband. Daarnaast bieden we flexibele werktijden, hybride werken, een goede pensioenregeling, reiskosten- en thuiswerkvergoeding en een collectieve arbeidsongeschiktheidsverzekering.
• Vanwege de bestuurlijke vergaderstructuur werk je op maandag, dinsdag en donderdag op kantoor.

Jij zorgt dat de juiste besluiten op het juiste moment worden genomen.

Als Bestuurssecretaris ben jij de spil in de bestuurlijke besluitvorming van Zaffier. Je bent een ervaren gesprekspartner voor bestuur, managementteam en teammanagers en zorgt ervoor dat besluitvorming zorgvuldig, tijdig en kwalitatief hoogwaardig verloopt. Je houdt overzicht, brengt structuur aan in complexe processen en weet precies wat nodig is om bestuur en management optimaal te ondersteunen. Dankzij jouw ervaring in een politiek-bestuurlijke omgeving ben je in staat om te schakelen tussen strategie, proces en uitvoering.

Dit ga je doen

Als Bestuurssecretaris ondersteun je het bestuur, managementteam en de teammanagers bij de voorbereiding, uitvoering en opvolging van bestuurlijke besluitvorming. Je bent een belangrijke adviseur op het gebied van bestuurlijke processen en bewaakt de kwaliteit en voortgang hiervan. Je:

• Bereidt de vergaderingen van het Algemeen Bestuur, Dagelijks Bestuur en het managementteam voor, verzorgt de agenda's, bent verantwoordelijk voor de verslaglegging en het notuleren van de vergaderingen en bewaakt de voortgang van besluiten en actiepunten.
• Beoordeelt bestuurlijke stukken op inhoud, kwaliteit, bestuurlijke gevoeligheid, volledigheid en besluitrijpheid. Daarbij bewaak je de planning, routing en besluitvormingsprocessen.
• Adviseert bestuur, managementteam en de teammanagers over bestuurlijke procedures, signaleert knelpunten en verbetermogelijkheden en draagt zorg voor een betrouwbare vastlegging, archivering en dossiervorming van bestuurlijke informatie.

Dit neem je mee:

Je bent een stevige professional die ervaring heeft binnen een bestuurlijke omgeving en begrijpt hoe besluitvorming binnen een publieke organisatie werkt. Je bent organisatiesensitief, schakelt moeiteloos tussen verschillende belangen en weet ook onder tijdsdruk de rust en het overzicht te bewaren. Je:

• Hebt hbo werk- en denkniveau en meerdere jaren aantoonbare ervaring als bestuurssecretaris, directiesecretaris of in een vergelijkbare bestuur ondersteunende functie binnen de publieke sector.
• Hebt ruime ervaring met bestuurlijke besluitvormingsprocessen, advisering van bestuur, directie en management én met het opstellen van heldere notulen, besluitenlijsten en bestuurlijke verslaglegging.
• Bent bestuurlijk sensitief, communicatief sterk, werkt nauwkeurig en bent in staat zelfstandig prioriteiten te stellen en processen te regisseren.

Enthousiast geworden?

Wil jij bouwen aan een toekomstgerichte organisatie én inwoners verder helpen? En herken je jezelf in onze kernwaarden begrip, vertrouwen, daadkracht en wendbaarheid? Solliciteren kan via www.werkenbijzaffier.nl. Heb je vragen over de procedure? Neem dan contact op met Marleen Groot via 06 38 15 70 72 of recruitment@zaffier.nl. Voor inhoudelijke vragen over de functie kun je contact opnemen met Pieter-Jan van der Wolf via 06 81 97 42 49 of p.vanderwolf@zaffier.nl. De vacature sluit zodra wij de juiste kandidaat hebben gevonden.