Wat ga je doen?

Je start met de ondersteuning van (een deel van) de directie. Zo leer je onze organisatie, de bestuurlijke processen en de politieke dynamiek van dichtbij kennen. Vanuit deze functie ondersteunen we ook de wethouders, burgemeester en gemeentesecretaris. Op dit moment is de verdeling zo gemaakt dat we ruimte hebben voor een nieuwe collega die (een deel van) de directie gaat ondersteunen.

Als bestuursondersteuner ben jij de spil in een dynamische omgeving. Jij zorgt ervoor dat alles soepel verloopt, ook wanneer de agenda's vol zijn en de actualiteit om snelle actie vraagt. Je coördineert de stukkenstroom rondom domeinoverleggen en andere besluitvormingsprocessen, ontvangt bezoekers, begeleidt bijeenkomsten en regelt uiteenlopende facilitaire zaken. Je voert de regie over complexe agenda's, signaleert knelpunten voordat ze ontstaan en schakelt moeiteloos tussen verschillende belangen en contacten. Of het nu gaat om een bestuurder, inwoner, collega of externe partner: jij weet wat er speelt en zorgt dat zaken in beweging blijven.

Jij:

• Bent het centrale aanspreekpunt voor interne en externe contacten van directie en het bestuur;
• Beheert complexe agenda's en signaleert actief belangrijke ontwikkelingen in mailboxen en planningen;
• Handelt berichten zelfstandig af of stemt af met bestuurders, gemeentesecretaris, directie en collega's;
• Bewaakt de workload en houdt grip op agenda's, prioriteiten en deadlines;
• Neemt deel aan verschillende overleggen en levert een waardevolle bijdrage aan logistieke en agenda-technische vraagstukken;
• Bent goed op de hoogte van de onderwerpen binnen het domein van de directie en communiceert helder en snel over de voortgang met betrokkenen;
• Zorgt ervoor dat het bestuur tijdig en voldoende worden geïnformeerd, bijvoorbeeld door zelf informatie te verzamelen, hen te attenderen op relevante informatie of hen op de hoogte te houden van actuele ontwikkelingen;
• Zorgt ervoor dat vergaderingen, afspraken en bijeenkomsten tot in de puntjes zijn voorbereid. 

Jouw profiel

Jij bent de feilloze steunpilaar die altijd het overzicht weet te behouden. Aanpakken en doen is jouw motto. Communicatie is your middle name en werken onder druk is voor jou vanzelfsprekend. Je weet van aanpakken, communicatie is zeer belangrijk in de functie en je kunt goed tegen hectiek en stress. Je ziet snel verbanden en brengt graag structuur aan. Als een echte teamspeler denk je integraal maar je kunt ook heel goed zelfstandig werken. Je bent in staat jezelf, de agenda van het bestuur, directie en de omgeving te managen. Integer zijn is voor jou vanzelfsprekend en je weet hoe je om moet gaan met vertrouwelijke informatie die je dagelijks ontvangt.

Daarnaast breng jij het volgende mee:

• Minimaal een afgeronde MBO-4 opleiding Office Management;
• Aantoonbare werkervaring met het ondersteunen van een bestuur en directie binnen bij voorkeur overheidsinstanties;
• Ruime ervaring ten aanzien van administratief-ondersteunende en secretariële taken;
• Geen 9 tot 5 mentaliteit;
• Interesse in het lokale bestuur en een politiek-georiënteerde omgeving;
• Digitale vaardigheden: Je bent bekend met de systemen Ibabs, zaaksysteem, Office en Teams of je kunt deze snel eigen maken;
• Je bent bekend met representatie in woord en gedrag en draagt dit dagelijks uit;
• Sterke communicatieve vaardigheden in woord en geschrift.

Wij bieden jou

Werken bij Gemeente Dijk en Waard betekent werken met grote uitdagingen, samen met gedreven collega’s in een prettige en ontwikkelende werkomgeving. Je ziet het resultaat van je werk dichtbij terug. Wij stimuleren en faciliteren je om het beste uit jezelf te halen.

Daarnaast bieden wij jou:

• Salaris: Tussen de € 3.246,- en 4.556,- bruto per maand (schaal 8, peildatum 1 juli 2026) op basis van 36 uur;
• Werkweek: 20 – 24 uur per week met een contract voor bepaalde tijd dat uitzicht biedt op een vast contract;
• Een individueel keuzebudget: 18,45% van je bruto jaarsalaris.  In te zetten voor dat wat jij belangrijk vindt;
• Je bouwt pensioen op via ABP: Wij betalen 70% van de premie;
• Voorzieningen: Laptop, telefoon, thuiswerk- en reiskostenvergoeding. Reis je met de fiets? Dan ontvang je een kilometervergoeding van 0,30 cent per kilometer
• Ontwikkeling: Ontwikkelmogelijkheden via ons brede aanbod aan trainingen en opleidingen.

Wil je meer weten over onze arbeidsvoorwaarden? Klik dan hier. 

Over ons

Wij zijn Dijk en Waard. Een jonge gemeente, ontstaan uit het samengaan van Langedijk en Heerhugowaard. Met 90.000 inwoners zijn wij de één na grootste gemeente van Noord-Holland-Noord. Samen met ruim 800 collega’s zetten wij ons in voor alle mensen die in onze gemeente wonen, leven, werken en ondernemen. Dat doen we met veel plezier, iedere dag weer.

Werken bij Dijk en Waard biedt het beste van twee werelden: grootstedelijke mogelijkheden en een persoonlijke organisatie. Een combinatie die boeiend en veelzijdig werk oplevert voor iedereen. Bij ons is nog niet alles klaar. Daarom zoeken wij collega’s die het leuk vinden om te ontwikkelen en de handen uit de mouwen willen steken. Nieuwsgierig naar ons? Klik dan hier: www.dijkenwaard.nl/werkenbij. Hier vertellen we je ons verhaal.

Het team

Het team bestuursondersteuning bestaat, wanneer we compleet zijn, uit 7 bestuursondersteuners die dagelijks meerdere bestuurders ondersteunen. De bestuurders die we als team ondersteunen hebben we onderverdeeld zodat iedere collega het vaste aanspreekpunt is van één of meerdere bestuurders. Daarbij is onze manier van samenwerken is zo ingericht dat we, indien nodig, werk van elkaar kunnen overnemen en elkaar kunnen vervangen.  

Ben je enthousiast geworden?

Zie jij jezelf als Bestuursondersteuner voor onze gemeente werken? Dan zien wij graag jouw sollicitatie voorzien van CV en motivatiebrief uiterlijk zondag 28 juni 2026 tegemoet!

De kennismakingsgesprekken vinden plaats op 1 en 2 juli.

Fijn als je daar rekening mee kunt houden.

Heb je nog vragen?

Bel of app dan met Esther van der Veldt (Teamleider Ondersteuning) via 06-42991998 of mail naar e.vanderveldt@dijkenwaard.nl. Zij vertelt je graag meer!