Ben jij cijfermatig sterk, nauwkeurig en combineer je een zakelijke blik met empathie voor huurders? Zoek je een veelzijdige functie waarin je de financiële en administratieve spil bent van onze verhuurportefeuille? Dan zoeken wij jou!

In het kort

Wij zijn team Gebied, Wonen en Vastgoed, en het Woningbedrijf Koggenland maakt onderdeel uit van dit team. Met 870 huurwoningen zijn we de grootste sociale woningverhuurder in Koggenland. Voor het Woningbedrijf Koggenland zijn we op zoek naar een allround medewerker voor de verhuur en huuradministratie,

Als Medewerker woningbedrijf/huuradministratie ben jij verantwoordelijk voor het volledige proces rondom de financiële huuradministratie en debiteurenbeheer. Je bent het aanspreekpunt voor huurders en aannemers en zorgt ervoor dat mutaties administratief vlekkeloos verlopen.

Functiebeschrijving

Wat ga je doen? 

• Financiële Huuradministratie: Jij beheert het betalingsverkeer, leest bankafschriften in (NCCW), maakt betaalbestanden aan en bereidt de maandelijkse incasso (huurprolongatie) voor.
• Facturatie & Servicekosten: Je verwerkt onderhoudsfacturen van aannemers en doorbelast kosten. Ook stel je de jaarafrekeningen voor servicekosten op en handel je waarborgsommen af.
• Debiteurenbeheer & Incasso: Je monitort huurachterstanden, verstuurt herinneringen en treft betalingsregelingen. Je onderhoudt contact met de kredietbank en stuurt, indien nodig, aan op het traject met de deurwaarder.
• Woonmutaties & Klantcontact: Je verwerkt huuropzeggingen, stelt huurcontracten op in NCCW en regelt de woningaanbiedingen via Woonmatch Westfriesland.
• Administratieve Ondersteuning: Je verwerkt post via MyCorsa, maakt verhuurdersverklaringen op, levert gegevens aan de Belastingdienst en ondersteunt bij overlastzaken.

Functie-eisen

Wie ben jij?

• Nauwkeurig, cijfermatig inzicht en een proactieve houding.
• Empathisch vermogen, maar wel vasthoudend en zakelijk in het debiteurenbeheer.
• Goede communicatieve vaardigheden (telefoon/e-mail).
• Beschikbaarheid van 32 uur en de bereidheid om in een klein team actief mee te denken en te vervangen.

Wij vragen

• MBO-werk- en denkniveau, bij voorkeur met een financiële/administratieve achtergrond.
• Ervaring met NCCW en Woonmatch Westfriesland is een grote pré.

Aanbod

Wat wij bieden
 Een dynamische functie in een mooie gemeente. Wij hebben een informele en professionele cultuur waar hard werken en een goede sfeer hand in hand gaan. 

Aandacht hebben voor elkaar, persoonlijk contact en korte lijnen met onze collega’s, inwoners en ondernemers vinden wij belangrijk. Naast onze prettige werkomgeving bieden wij je ook:

• Ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling via onze Westfriesland Academie. 
• Afhankelijk van de opleiding en ervaring een salaris van minimaal € 2.840, - bruto per maand en maximaal € 4.015, -o.b.v. 36 uur per week, salarisschaal 7. 
• Aanvullend een Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% van je bruto jaarsalaris. 
• Uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd. 
• Goede voorwaarden: Hybride werken, reiskostenvergoeding, thuiswerkvergoeding en pensioenregeling (ABP). 
• Niet te vergeten: een gedegen introductieprogramma, gezellige collega’s en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.

Waar kom je terecht? 

Je komt terecht in een hecht en collegiaal team van in totaal 4 medewerkers, dat dagelijks verantwoordelijk is voor het reilen en zeilen van het Woningbedrijf Koggenland.

Samenstelling: twee medewerkers Woningbedrijf, een vastgoedadviseur onderhoud en medewerker vastgoedbeheer.

De andere medewerker woningbedrijf is ook verantwoordelijk voor het contractbeheer dagelijks onderhoud. Daarbij werken jullie samen met de vastgoedadviseur onderhoud en de medewerker vastgoedbeheer. Een dynamische omgeving waar samenwerken centraal staat!

Over Koggenland

Koggenland ligt midden in West-Friesland – landelijk, maar dicht bij de stad. We zijn een gemeente met ruim 24.000 inwoners, nuchter van aard en met een groot hart voor onze omgeving. Samen werken we aan een fijne plek om te wonen, werken en leven.

Enthousiast?

Mooi! Wij hanteren geen sluitingstermijn bij deze vacature, dus reageer snel als je onderdeel van wilt uitmaken van onze mooie organisatie!

Wil je eerst meer weten over de functie? Neem dan contact op met Peter Groeneveld, Teamleider Gebied, Wonen & Vastgoed via 06 501 70 500 of 06 150 23 810 of k.schmidt@koggenland.nl