Adviseur Informatiebeheer

Bij gemeente Dijk en Waard staat informatiebeheer centraal in onze digitale ontwikkeling. We hebben al mooie stappen gezet, maar zijn nog niet klaar. Daarom zoeken we een adviseur informatiebeheer die samen met ons het team verder helpt ontwikkelen. Jij krijgt de kans om mee te bouwen aan een team dat klaar is voor de toekomst.

Wat ga je doen?

Als adviseur informatiebeheer ben jij een sleutelfiguur in het versterken van onze informatiehuishouding. Je zorgt ervoor dat informatie duurzaam en toegankelijk wordt beheerd en dat we als gemeente voldoen aan wet- en regelgeving zoals de Archiefwet, AVG en Woo. Je werkt domeingericht én aan generieke taken, waarbij je de regie voert en adviseert over beleid, processen en digitale archivering.

Je dagelijkse werkzaamheden bestaan uit:

• Je coördineert de werkvoorraad, bewaakt de samenhang tussen digitale ontwikkeling en informatiebeheer, en bent aanspreekpunt voor complexe vraagstukken.
• Je adviseert over procesinrichting, stelt beleid op, verhoogt het bewustzijn van informatiebeheer en begeleidt collega’s vraagstukken over informatiebeheer.
• Je stuurt op het kwaliteitssysteem, toets de uitgevoerde audits en leidt verbeteracties.
• Je neemt deel aan projecten en leidt initiatieven om informatiebeheer te verbeteren.
• Je bent trekker ten aanzien van informatiebeheer binnen applicaties, onderwerpen en organisatie brede ontwikkelingen, zoals: I-navigator systeem, E-depot, M365 en het zaaksysteem.
• Je onderhoudt contact met interne en externe stakeholders, waaronder gemeentearchivaris en inspecteur gemeenschappelijke regeling regionaal archief.

Doorontwikkeling van het team

We zijn volop bezig met de doorontwikkeling van het bestaande team Informatiebeheer. In 2025 is daarom een plan gemaakt over het team informatiebeheer in de toekomst. Jij krijgt de kans om een actieve rol in te spelen in de verdere uitwerking en realisatie. Samen met de informatiebeheerders werk je domeingericht en aan generieke taken. Je bent een belangrijke schakel in het versterken van samenwerking, het verbeteren van processen en het vergroten van bewustwording binnen de organisatie. We werven 2 adviseurs informatiebeheer en 1 informatiebeheerder als aanvulling op ons team informatiebeheer.  

Jouw profiel

Jij bent iemand die energie krijgt van het verbeteren van informatiebeheer in een digitale en veranderende omgeving. Je draagt graag bij aan een toekomstbestendig team dat regie voert, adviseert en innoveert op het gebied van informatiebeheer. Met een proactieve houding en een scherp analytisch vermogen weet je snel tot de kern van vraagstukken te komen. Je bent een echte teamspeler die resultaatgericht werkt en collega’s weet mee te nemen in veranderingen. Daarbij communiceer je helder en ben je in staat om complexe informatie begrijpelijk te maken.

Verder breng je mee:

• HBO werk- en denkniveau, aangevuld met relevante werkervaring.
• Kennis van informatiebeheer en wet- en regelgeving zoals de AVG, Woo en Archiefwet.
• Coachende en adviserende vaardigheden: je weet collega’s mee te nemen in veranderingen.
• Ervaring met projectmatig werken en beleidsontwikkeling.
• Affiniteit met digitalisering en informatiesystemen zoals SharePoint, Teams en zaaksystemen.

Heb je aantoonbaar affiniteit met dit onderwerp, maar nog niet helemaal de relevante werkervaring of ben je een starter op de arbeidsmarkt? Dan nodigen we je ook van harte uit om te solliciteren. 

Wij bieden jou
Werken bij Gemeente Dijk en Waard betekent werken met grote uitdagingen, samen met gedreven collega’s in een prettige werkomgeving. Je ziet het resultaat van je werk van dichtbij terug. Wij stimuleren en faciliteren je om het beste uit jezelf te halen.

Je kunt rekenen op: 

• Salaris: Tussen € 3.742,- en € 5.519,- (schaal 10) op basis van 36 uur.; 
• Werkweek: tussen de 24 en 36 uur met een jaarcontract dat uitzicht biedt op vast;  
• Individueel Keuzebudget: 18,45% van je bruto jaarsalaris , te besteden aan extra verlof of extra geld;
• Pensioenopbouw via ABP: wij betalen 70% van de premie en jij krijgt extra zekerheid voor nu en later; 
• Voorzieningen: Laptop, telefoon, reiskostenvergoeding en thuiswerkvergoeding;
• Ontwikkeling: Toegang tot trainingen en opleidingen.  

Wil je meer weten over onze arbeidsvoorwaarden? Klik dan hier.

Over ons

Wij zijn Dijk en Waard. Een jonge gemeente, ontstaan uit het samengaan van Langedijk en Heerhugowaard. Met 90.000 inwoners zijn wij de één na grootste gemeente van Noord-Holland-Noord. Samen met ruim 800 collega’s zetten wij ons in voor alle mensen die in onze gemeente wonen, leven, werken en ondernemen. Dat doen we met veel plezier, iedere dag weer.

Werken bij Dijk en Waard biedt het beste van twee werelden: grootstedelijke mogelijkheden en een persoonlijke organisatie. Een combinatie die boeiend en veelzijdig werk oplevert voor iedereen. Bij ons is nog niet alles klaar. Daarom zoeken wij collega’s die het leuk vinden om te ontwikkelen en de handen uit de mouwen willen steken. Nieuwsgierig naar ons? Klik dan hier: www.dijkenwaard.nl/werkenbij. Hier vertellen we je ons verhaal.

De afdeling I&A en het team informatiebeheer
De komende jaren wil gemeente Dijk en Waard zich verder digitaal ontwikkelen. De afdeling I&A, waar het team informatiebeheer onderdeel van is, heeft hier een belangrijke rol in. Als aanjager van de ontwikkelingen en om te waarborgen dat we deze stappen op een verantwoorde manier zetten. We nemen continu nieuwe functionaliteiten en ICT-oplossingen in gebruik, maar hechten ook veel waarde aan het op orde houden van onze informatiehuishouding. Daarom is het team informatiebeheer voor ons van groot belang in de digitale ontwikkeling. Het team informatiebeheer bestaat in totaal uit 7 medewerkers; 3 adviseurs informatiebeheer, 3 informatiebeheerders en 1 medewerker post.

Ben je enthousiast? 

Ga jij graag de uitdaging aan om samen met ons de volwassenheid van onze organisatie op het gebied van informatiebeheer naar een hoger plan te tillen? Solliciteer dan uiterlijk donderdag 16 oktober. 

De gesprekken voor deze vacature vinden plaats op maandag 20 oktober in de ochtend of dinsdag 21 oktober in de middag. Fijn als je daar rekening mee kan houden. 
 
Heb je nog vragen?
Stuur dan een mail naar Marijke Hartman (adviseur informatiebeheer) via m.hartman@dijkenwaard.nl of Kelly Veerman (hoofd I&A) via k.veerman@dijkenwaard.nl.