Hou jij van structuur, overzicht en goed georganiseerde administratie? En lijkt het je leuk om te werken in een omgeving waar besluiten voor de hele gemeente worden genomen?

Wat ga je doen?
De gemeenteraad neemt besluiten over wat er in de gemeente gebeurt, zoals plannen, regels en de verdeling van geld.

Als administratief medewerker griffie ondersteun je de raad daarbij. Je helpt de griffier en commissiegriffier bij alles rondom raads- en commissievergaderingen. Van voorbereiding tot afronding: jij zorgt dat stukken compleet en op tijd klaarstaan, houdt overzicht in de planning en zorgt dat besluiten goed worden vastgelegd en opgevolgd. Je verwerkt de post die voor de raad binnenkomt en denkt mee over wat ermee moet gebeuren. Daarnaast ondersteun je de informatievoorziening aan raadsleden en werk je mee aan de communicatie vanuit de gemeenteraad richting inwoners.

Jouw werkzaamheden in het kort:

• Je bereidt raads- en commissievergaderingen voor en handelt deze af.
• Je notuleert en maakt samenvattingen.
• Je bewaakt deadlines en verwerkt besluiten.
• Je beheert het raadsinformatiesysteem en de stukkenstroom.
• Je ondersteunt bij communicatie en facilitaire zaken voor de raad en denkt mee over bijvoorbeeld raads-activiteiten.

Wie ben jij?
Je bent enthousiast, leergierig en geïnteresseerd in politiek en lokale besluitvorming. Je werkt graag samen, maar kunt ook zelfstandig je werk oppakken en het overzicht houden in de administratie. Je bent praktisch ingesteld, denkt mee en pakt dingen gewoon op.

Je legt makkelijk contact met raadsleden, bestuurders en collega’s en hebt oog voor wat er speelt. Binnen het griffieteam draag je bij aan een fijne werksfeer en ook op drukke dagen zorg je voor een vrolijke noot.

Verder breng je mee:

• Minimaal mbo-4 opleiding in een administratieve of secretariële richting.
• De opleiding tot griffiemedewerker, of je bent bereid deze te volgen.
• Goede digitale vaardigheden en ervaring met Office 365. Je maakt nieuwe systemen, zoals een raadsinformatiesysteem, snel eigen.
• Flexibiliteit in je werktijden: je verdeelt je uren over meerdere dagen en vindt het geen probleem om af en toe ’s avonds te werken tijdens raadsvergaderingen.

Wat bieden wij?
Je werk is afwisselend en biedt volop ruimte om jezelf te ontwikkelen met trainingen en cursussen. Je kunt hybride werken, zodat werk en privé goed in balans blijven, met als basis dat je het grootste deel van je tijd op kantoor werkt.

Daarnaast bieden wij:

• Een maandsalaris tot € 4.499 bruto (36 uur, schaal 8), afhankelijk van ervaring en opleiding.
• 17,05% Individueel Keuzebudget (IKB) bovenop je salaris, te besteden zoals jij wilt: extra vrije dagen, een opleiding, uitbetaling of zelfs het aflossen van (een deel van) je studieschuld bij DUO.
• Een jaarcontract van 18-22 uur, met uitzicht op een vast contract bij goed functioneren.
• Een thuiswerkvergoeding van € 3,25 per dag.
• Filevrij naar je werk en een kilometervergoeding van € 0,23 per km vanaf 11 km enkele reis, tot maximaal 64 km enkele reis.
• Een laptop en telefoon die je mag uitkiezen.
• Een goed pensioen via het ABP.

Over ons:
Gemeente Stede Broec is een groene gemeente in de regio West-Friesland. De gemeenteraad bestaat uit 19 raadsleden, verdeeld over 6 fracties. Er wordt gewerkt volgens het BOB-model (beeldvorming, oordeelsvorming en besluitvorming), waarbij de raad wordt ondersteund door drie raadscommissies. De ambtelijke organisatie is samengevoegd met die van Enkhuizen en Drechterland in de SED organisatie. Iedere gemeente heeft daarbij een eigen griffie, die direct voor de gemeenteraad werkt.

Waar kom je terecht?
Je komt te werken in een klein griffieteam van twee collega’s, waarin jullie nauw samenwerken en elkaar goed kunnen vervangen. Samen zorgen jullie ervoor dat de gemeenteraad zijn werk goed kan doen.

Wil je eerst meer weten over deze baan of een kopje koffie drinken?
Bel of app gerust met Dinie Langedijk, griffier Stede Broec via: 06‑51178721. Zij vertelt je graag meer over deze functie!

Enthousiast geworden? Solliciteer direct!
Stuur je motivatie en cv in via de sollicitatieknop. Zien wij een match? Dan nodigen wij je snel uit voor een gesprek. Zodra de vacature is gesloten beoordelen we de binnengekomen sollicitaties. Eventuele gesprekken vinden plaats op 16 juni.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.