Administratief medewerker Brandweer

Houd jij van overzicht, structuur en nauwkeurigheid? Vind je het leuk om collega’s en brandweervrijwilligers te ondersteunen, zodat zij vakbekwaam blijven en veilig hun werk kunnen doen? Dan is ons team Vakbekwaamheid Noordkop op zoek naar jou!

Wat ga je doen?
 

Geen dag is hetzelfde! Jij houdt het overzicht en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Jouw werkzaamheden zijn onder te verdelen in drie resultaatgebieden:

• Vakbekwaamheidsregistratie en administratie
  Jij zorgt dat alle gegevens tijdig, volledig en correct worden vastgelegd in het vakbekwaamheidsmanagementsysteem. Ook verwerk je declaraties nauwkeurig en draag je bij aan een correcte en tijdige afronding ervan.
   
• Communicatie en planning
  Jij beheert de vakbekwaamheid-mailbox, behandelt vragen en verzoeken vriendelijk en adequaat en verstuurt uitnodigingen voor trainingen en (bij)scholingen.
   
• Teamondersteuning en organisatie
  Jij ondersteunt collega’s bij diverse administratieve werkzaamheden en draagt bij aan een soepel lopend team, waarbij je makkelijk inspeelt op veranderingen in werkprocessen.

Wie ben jij?

• Je hebt een relevante afgeronde MBO-4 opleiding
• Je beschikt over een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je bent toegankelijk, gemakkelijk benaderbaar en pakt moeiteloos de telefoon op.
• Je bent nauwkeurig, gestructureerd en houdt van overzicht.
• Je bent proactief, leergierig en pakt nieuwe taken snel op.
• Je bent servicegericht: je denkt mee en ondersteunt waar nodig.
• Je bent zeer digitaal vaardig (Outlook, Windows, Word, Excel, Teams) en leert snel nieuwe systemen  gebruiken.

Wat bieden wij?

• Wij bieden een mooie functie binnen een prettige en uitdagende werkomgeving. Naast een marktconform salaris (schaal 7), ontvang je 18,63% van je bruto salaris in de vorm van een individueel keuzebudget (IKB). Hierin zijn opgenomen: eindejaarsuitkering, vakantiegeld, levensloopbijdrage en de financiële waarde van 14,4 uur bovenwettelijk verlof.
• Voor je ontwikkeling hebben wij een uitgebreid scholingsaanbod beschikbaar via onze eigen VR Academie en het online trainingsplatform Good Habitz.
• Wij hanteren een beleid voor hybride werken waarbij de richtlijn voor niet-locatie gebonden werkzaamheden is dat je 50% op je thuiswerkplek werkt als je werk dat toelaat. Als je werkplek nog niet aan de eisen voldoet, krijg je een bijdrage van maximaal € 1000,- om dit in orde te maken.
• We bieden in eerste instantie een aanstelling voor een jaar voor 32 - 36 uur. Als we daarna met elkaar verder willen volgt een aanstelling voor onbepaalde tijd.
• Aanstelling in de generieke functie: ondersteunend medewerker brandweerzorg.
• Optioneel: incidenteel inzetbaar op de repressie of wil je de opleiding tot manschap A volgen?

Solliciteren

Enthousiast geworden en herken jij jezelf in wie wij zoeken? Solliciteer via de knop onderaan de vacature en voeg een actueel cv en een motivatie(brief) in, waarin je aangeeft wat jou aantrekt in de functie, waar je focus ligt en wat je inspireert.

Meer informatie
Neem contact op met Pieter Kroon, coördinator vakbekwaamheid team Noordkop. 

De sollicitatiegesprekken staan gepland op woensdag 24 september 2025 van 13.00 - 17.00 uur. Reserveer dit tijdstip alvast in je agenda!

Onze organisatie

Veiligheidsregio Noord-Holland Noord is een flinke organisatie met een uitgesproken karakter. Of je nu als centralist bij 112 meldkamer werkt, actief bent bij de brandweer of op de ambulance: alles wat we doen staat in het teken van het voorkomen en beperken van leed en schade bij incidenten en rampen. Al onze 1800 medewerkers doen daar elke dag echt alles aan. Zowel voor als ook achter de schermen. Bijvoorbeeld als jurist, ICT-er, communicatieadviseur, veiligheidskundige, HRM-adviseur, (project)ondersteuner of financieel expert.

& Factor
Bij ons hoef je niet te kiezen tussen je carrière óf iets bijdragen aan de maatschappij, tussen een rol als denker óf een rol als doener, een stabiele baan hebben óf dagelijks uitdaging en afwisseling vinden. Nee, bij ons is het én-én. Dus zoek jij zingeving & zekerheid? De ruimte om je te ontwikkelen & iets bij te dragen aan de maatschappij? Een veelzijdige baan in de buurt die vraagt om denken & doen? Wie weet vind jij bij ons ook wel die &-factor, net als zoveel van onze collega's.